Oavsett om du är ny på sekretariatsområdet eller en gammal proffs hjälper det att sätta upp mål och prioriteringar för ditt jobb. Upprättande av realistiska mål kan hjälpa dig att göra ditt jobb mer effektivt, så att du kan vara mer produktiv på jobbet och mer värdefull för din arbetsgivare. Inga två sekretariatspositioner är desamma, och det betyder att varje position har sin egen uppsättning mål och prioriteringar. Ju mer du förstår ditt eget jobb och hur det passar in i den övergripande organisationen, desto lättare blir det att skapa din egen personliga uppsättning mål.
Dokumentera allt du gör varje dag, antingen genom att skriva noter till ett Word-dokument eller helt enkelt hålla en surfplatta av ditt skrivbord. Notera några noteringar om var och en av dina uppgifter, och fundera på hur du kan göra var och en av dessa uppgifter mer effektivt. Du kan också använda den dokumentation du skapar för att förbereda en manual som andra kan använda när du är sjuk eller ute av kontoret.
Gör en lista över de programvarupaket du vill veta mer om. Ange ett mål att lära en ny funktion av varje mjukvarupaket varje vecka. Programvara som Microsoft Office kan göra sekreterararbete mycket enklare, så att lära sig mer om det borde vara ett av dina mål. Du kan också ställa in ett mål för att lära dig den senaste versionen av programvaran. Detta förbereder dig för eventuella uppgraderingar som ditt företag planerar att göra.
Ställ in ett mål för att lära dig några grundläggande redovisning, särskilt om ditt jobb innehåller löne- eller finansiella funktioner. Lär dig att använda personliga och affärsredovisningsprogram som QuickBooks och Quicken, samt eventuella ytterligare produkter som används av din arbetsgivare.
Prata med din chef om vad du gör bra och vad du kan göra bättre. Använd den feedbacken för att fastställa både kortsiktiga och långsiktiga mål för din karriär. Använd de mål du skapar för att arbeta mer effektivt och självständigt.
