Företagen är skyldiga att utarbeta stadgar vid start som anger förfarandena för företagets övergripande ledning. Stadgarna fastställer vanligtvis det maximala antalet styrelseledamöter som kan sitta på bolagets styrelse, hur lång tid varje kan tjäna och processen för att lägga till eller ersätta medlemmar. När stadgarna har ratificerats av den ursprungliga styrelsen kan deras bestämmelser endast ändras genom ändring, antingen genom de ändringsförfaranden som anges i stadgarna eller med majoritetsval.
Konsultera bolagets stadgar för att fastställa förfarandena för styrning av styrelsens sammansättning. Om färre medlemmar för närvarande sitter i styrelsen än vad stadgarna tillåter följer du det nominerande och röstningsprotokollet som fastställts av stadgarna för att lägga till en ny medlem. Typiska stadgar kräver att en potentiell styrelseledamot nomineras och kontrolleras av det nuvarande styrelsen, vars medlemmar då skulle rösta på kandidaturen. Den nya medlemmen kan läggas till styrelsen om en majoritet av nuvarande medlemmar röstade till stöd.
Föreslå ändring av stadgarna om styrelsen för närvarande är högst tillåtet. Ett ändringsförslag ska sändas i förväg till ett generellt styrelsemöte, diskuterat vid stämman och omröstning. Om en majoritet av styrelseledamöterna instämmer i förändringen, skulle ändringen ratificeras och den nya direktören behandlas enligt vanliga förfaranden. Vissa företag kräver att ändringar i stadgarna ratificeras av en majoritet av aktieägare i stället för majoriteten av styrelsen, i vilket fall ärendet måste läggas till dagordningen för ett bolagsstämma och röstat därom.
Presentera den potentiella ledarens kandidatur till nuvarande styrelse och rösta om frågan om bolaget inte har antagit stadgar. Vissa företag verkar utan stadgar. Även om detta är dåligt tillrådligt och strider mot bolagsbildningsstadgan i de flesta stater, finns det ingen tillsynsorgan som kontrollerar om ett företag faktiskt har lagt stadgar i skrift. En styrelse kan helt enkelt rösta för att lägga till en ny medlem när det inte finns något kontrollförfarande.
Minns tillägget av den nya direktören i företagsrekordet. Har styrelsekreteraren inkommit med resultatet av omröstningen och de relevanta detaljerna i diskussionen som vittnar kandidaten i protokollet till styrelsemötet. Lägg till direktörens kontaktuppgifter och resume till företagets personaldatorer. Justera den officiella styrelsens historia för att notera datum för tillägget om det finns rättsliga problem i framtiden och bolaget måste hänvisa till vem som satt i styrelsen vid en viss tidpunkt. Gör ändringar i all offentlig kommunikation som listar nuvarande styrelseledamöter.
tips
-
Överväg att inrätta en rådgivande kommitté i stället för att lägga till styrelseledamöter eller ändra stadgarna. En rådgivande nämnd involverar anhängare utan att förplikta dem att övervaka företagets angelägenheter. Det kan bemannas utan att följa de formaliteter som behövs för styrelsens ledamöter enligt stadgarna. Rådgivande styrelseledamöter kan vara lika bra för bolaget som vanliga styrelseledamöter.
