Med olika intäkter, uttalanden och andra uppgifter är det alltför lätt att blanda dina affärs- och personalkostnader. Denna sammanslagning av medel kan dock leda till att du förlorar värdefulla skatteavdrag eller till och med betalar straff om dessa uppgifter blir förvirrade. Genom att tydligt skilja dina affärs- och personalkostnader kan du skörda ekonomiska och organisatoriska fördelar.
Öppna ett kontrollkonto
Ett företagskontokonto hjälper dig att behålla separata poster. Om du har ett företagskontrollkonto kan du använda det för att betala för leveranser eller arbete. Richard Salmen, en certifierad finansiell planerare, säger att Internal Revenue Service kontrollerar om en person har ett separat checkkonto när han undersöker om skattefordringar var för en hobby eller ett företag. Denna separation hjälper dig att isolera transaktioner för företag från de personliga kostnaderna. Bankredovisningar ger en rekord över dina affärstransaktioner. Eventuell bokföringsprogramvara bör ställas in för två konton: företagskonto och personalkonto.
Öppna ett kreditkorts konto
Ett företags kreditkort hjälper dig att upprätta en redovisning av separata utgifter, och du kan behöva det för transaktioner när en check inte godtas. Om du är i en affär där du köper personliga och affärsartiklar, slutför du inköpen som två separata transaktioner. Du kan också dra av räntan på ett företagskort, vilket ger dig ett skatteincitament för att hålla detta konto skilt från dina personliga avgifter.
Håll poster
Systematiskt upprätthålla organiserade register. Förena ditt företagskontrollkonto. Förvara kvitton på ett säkert ställe, till exempel en bindelåda eller fickamapp och, inom samma vecka, markera alla kostnader som är affärsrelaterade. Granska bank- och kreditkortsutlåtanden för att säkerställa att de bara har affärskostnader på dem. Ta bort personliga utgifter från dem och spåra eventuella personliga insättningar som du gör till ditt företagskonto för att ersätta ditt företag för det personliga objektet. Att upprätthålla organiserade rekord året runt kan hjälpa till att skydda dig vid en revision.
Gör tid
Planera tid varje vecka för att utvärdera dina framsteg. Lägg åt sidan minst 15 minuter varje vecka för att organisera dina utgifter. Att göra denna del av din rutin kan hjälpa dig att hålla dig högst upp på din ekonomi och vara organiserad för skatte tid. Jämför kvitton med din bokföringsprogramvara och korrigera eventuella misstag för att hålla informationen i realtid.
