En styrelse kan byggas för en ideell organisation som har effektiv självhantering. Styrelsen bör utveckla en struktur för organisationen och upprätta förfaranden för att hantera rutinuppgifter och skapa policy. Icke-vinstdrivande organisationer bestämmer först vilka kvalifikationer och expertis de behöver i en styrelseledamot, och hur många medlemmar som krävs. Nonprofits hjälper sina nya styrelseledamöter att ha tydliga förväntningar på vad styrelseledamotens roll kommer att vara i organisationen.
En styrelseordförande måste väljas. Välj någon som är en stark ledare, discipliner vid behov och är villig att ta ansvar för misslyckanden. Ordföranden säkerställer att aktiviteter som styrelseprocessen är effektiva.
Bestäm hur stor styrelsen borde vara genom att bestämma vilken typ av expertis som krävs för att uppfylla organisationens mål. Leta efter affärsmän, proffs, tjänstemän och eventuellt medlemmar i samhället som är kvalificerade, entusiastiska över organisationens uppdrag. Förklara styrelseledamotens roll i organisationen i en arbetsbeskrivning.
Leta efter kvaliteter i en styrelseledamot som kommer att förbättra organisationen. Effektiva styrelseledamöter objektivt får alla fakta och överväger flera åsikter innan de fattar ett beslut. Besluten från objektiva styrelseledamöter påverkas inte av personliga relationer.
Bestäm en bestämd servicetid som fungerar bäst för organisationen, till exempel två eller tre år. Du kan ange att medlemmar och tjänstemän endast kan väljas i två på varandra följande termer, om så önskas.
Ställ upp arbetsgrupper och kommittéer som kommer att rekommendera åtgärder till hela styrelsen. Be en styrelseledamot att tjänstgöra i en arbetsgrupp eller kommitté. En ny medlem kan ta ett möte, medan mer erfarna medlemmar kan hantera två möten.
Planera en rad styrelsemöten upp till ett år i förväg. Se till att dagordningen och informationen i samband med mötet sänds till styrelseledamöterna flera veckor i förväg. Mötets informationsmaterial ska tydligt och noggrant täcka ämnet.
Se till att målen är tydliga och uppnåeliga. Ställ in en plan i rörelse genom att be styrelseledamöter att begå ett schema som gör det möjligt att ändra och korrigera vid vissa datum. Övervaka planen för att se till att den uppfyller sina deadlines.
