En prestationshandlingsplan, även kallad en prestationsförbättringsplan, erbjuder en anställdes riktlinjer för förbättring, skriftligt, av anställdens chef eller handledare. Handlingsplanen presenteras för arbetstagaren under sin prestationsöversikt. Planen innehåller i allmänhet en tidsram där medarbetaren måste förbättra sin prestation. För att eliminera missförstånd och ge medarbetaren en tydlig väg att följa, måste prestationshandlingsplanen genomföras på ett korrekt sätt.
Genomföra pågående diskussioner med arbetstagaren om hennes arbetsprestanda innan du levererar planen. Annars kommer arbetstagaren att vara oförberedd för den otillfredsställande granskningen.
Skriv handlingsplanen, sammanfatta tidigare diskussioner med diskussionsdatum. Inkludera vad som diskuterades och resultatet av dessa diskussioner. Till exempel om arbetstagaren kom överens om att han behövde förbättra sin arbetsprestation, notera detta avtal. Om han inte var överens, ange därefter.
Dokumentera arbetstagarens ouppfyllda standarder. Notera de utmaningar som medarbetaren har mött i sin roll. Ange förväntningarna på den anställdes ställning som beskrivs i hennes skriftliga arbetsbeskrivning som hon borde ha en kopia av.
Ange effekten av arbetstagarens prestation på avdelningen eller företaget. Inkludera hur hans prestation har påverkat hans medarbetare, underordnade eller överordnade.
Skriv ner beteendet eller prestandaförändringar som den anställde behöver göra. Inkludera bedömningen och det aktuella datumet. Ange precis vilka uppgifter arbetstagaren ska utföra och hur du hjälper henne att förbättra under den tilldelade tidsramen.
Meddela arbetstagaren om sina förväntningar, muntligt och skriftligt. Diskutera de strategier du ska använda för att följa hans framsteg. Till exempel, om tidskompetens är ett problem, informera honom att du förväntar dig dagliga e-postmeddelanden som visar framstegen på tilldelade projekt.
Kommunicera med arbetstagaren vilka åtgärder som ska vidtas om hon inte uppfyller arbets- eller beteendestandarder under förbättringsperioden. Detta kan omfatta att ge ytterligare utbildning, ändra jobbet beskrivning eller uppsägning om standarderna är konsekvent oförmögna.
Fråga medarbetaren om feedback på handlingsplanen. Han behöver inte ge dig ett skriftligt svar; men om han föredrar denna metod tillåter han att göra det. Han kan också ge dig muntlig återkoppling, som du bör notera och be honom att börja. Om han inte vill ge sina initialer, skriv ner svaret och ange datum och tid.
Berätta för arbetstagaren att underteckna handlingsplanen. Se till att dokumentet anger att arbetstagarens underskrift inte betyder att hon överensstämmer med innehållet. hon erkänner helt enkelt mottagandet av det.
tips
-
En kopia av handlingsplanen ska vidarebefordras till personalavdelningen och placeras i medarbetarens personaldokument.
