Företag som opererar kontant endast måste behålla en kassaflödesbok. En journal är uppdelad i kolumner för: Datum för varje transaktion; Kontanter som mottas för varuförsäljning: Försäljningsrabatter: och en löpande summa av de pengar som erhållits från varje inköp. Detta håller korrekta företagsrekord. Det hjälper dig också att spåra resultatet av ditt företag och stöder dina företagsbeskattningar. Genom att upprätthålla en daglig kassakonto över tiden kan du förutsäga kassaflöde och se mönster i din företagsförsäljning.
Föremål du behöver
-
Redovisningslokal
-
Datorprogramvara eller ett onlinesystem
Besluta att spåra alla kassaflöden genom att använda antingen en hårdbunden bokföringsbok eller en datorbok. Häftapparater, Office Depot och OfficeMax säljer hårdbundna ledgers. Köp affärssoftware som Quicken, Quickbooks, Simple Accounting, Peachtree. Ladda ner gratis eller köp online kontant kvitto tidskrifter. Välj den kassakvittotagning som bäst passar dina företags krav.
Ange datum för kontantinköp från köpkvittot. Se till att datumet och all information motsvarar det skriftliga kvittot.
Ange det kontantbelopp som mottagits från kunden.
Skriv i eventuell försäljningsrabatt som du gav till kunden i försäljningsrabattkolumnen.
Subtrahera försäljningsrabatten från de mottagna kontanterna. Skriv en noll med en rad genom den om det inte fanns någon försäljningsrabatt.
Lägg till det totala beloppet för transaktionen till kontantbeloppet i den totala kolumnen. Den totala löpande kolumnen ger din verksamhet en löpande kumulativ summa av alla kassaflöden. Om du lägger till varje nytt kvitto till det föregående summan av kvitton ger du en exakt löpande summa av beloppet för all försäljning.
tips
-
Företag som gör en stor volym kontanter kvittar kanske vill räkna varje kvitto de mottar och skapa en kolumn för att notera det numret tillsammans med övriga uppgifter i transaktionen. Ge ditt företag ett lagringssystem för varje mottaget kvitto.
Varning
Om du inte övervakar dina kontanter kvitto dagligen kan intäkterna gå vilse och pengotillskott kanske inte är korrekta. Kontrollera regelbundet din journal med dina kontoutdrag.
