Ett bindemedel är ett lock som håller och skyddar papper som annars skulle vara lös. Bindemedel är därför vanliga på kontor. De håller viktiga papper på ett ställe. Bindemedel är också lätta att arkivera på kontorshyllor. Kontorsarbetare kan anteckna innehållet på bindarnas spines för att spåra dokument snabbt.
Hard Cover BInders
Omslaget på bindemedel kan vara hårt eller mjukt. Hårda är gjorda av plåt täckt med plast eller läder. Användningen av plast betyder att bindemedel kommer i ett brett spektrum av färger. Kontorsanställda använder generellt hårdplastband för arkivering och använder ofta olika färger för att skapa ett arkiveringssystem. Röda bindemedel kan till exempel innehålla kopior av fakturor; blåa bindemedel kan innehålla detaljer om order. Kontorsarbetare klibbar också etiketter på bindarnas spines för att ange vad bindemedlen innehåller. Omslaget innehåller vanligen papper som är 8 1/2 by 11 inches.Ett hårdplastband som är en halv tum djup kan hålla 100 ark standardpapper. Hårda kepsar är tillgängliga upp till 3 tum tjocka.
Mjuka kåpa bindemedel
Mjuka lock är flexibla. De är generellt gjorda av plast eller tungt papper. Liksom hårdförpackningspapper, kommer de i en mängd olika färger. Plastmjuka täcker kan också vara klara för att människor ska kunna se det första pappersarket i bindemedlet. Mjuka kuddar är tunnare än hårda kepsar och håller vanligen högst 30 ark papper. Standardstorleken på papperet 8 1/2 vid 11 tum. Kontorsarbetare använder mjukpärmspapper för rapporter och presentationshandlingar.
Rennbinderier
Papper hålls på plats på olika sätt i hårda kappbindemedel. Ett ringbindemedel har två, tre eller fyra metallcirkulära ringar placerade längs insidan av ryggraden. För att arkivera papper i ett sådant bindemedel, använd ett hålslag för att skapa matchande hål längs papprets vänstra kant. dra öppna ringarna; Placera papper på ringarna och knäpp ringarna stängda. Det finns också multiresystem för mjukpappersbindemedel. De kräver en multihålslag som matchar typen av bindemedel.
Arch Mekanismer
Hårdplastbinder, speciellt 3-tums, kan använda bågmekanismer för att hålla papper på plats. Arch mekanismer har raka metallsidor. Dessa sidor håller de vänstra och högra kanterna på det arkiverade pappersarbetet sämre än om du använder ringbindemedel. Arch mekanismer är också starkare än ringar. Bågmekanismerna förblir normalt stängda även när ett bindemedel buler med papper. Ringarna i ett ringbindemedel kan öppnas när de innehåller för mycket papper, vilket gör att papper kan falla ut. Det finns tre båge mekanismer: Hävar båge, sväng båge och LD mekaniska. För bågmekanismer måste papper ha två hål stansade i sin vänstra kant.
Clips och alternativa fästdon
Mjuka kepsar använder ofta klämmor för att hålla pappersarbete på plats. Med clips är det inte nödvändigt att slå hål i papperet. Alternativa metoder för att hålla papper på plats i både mjuka och hårda bindemedel inkluderar skruvhuvudnitar, skruvstolpar och raka metallfästen. Ingen av dessa metoder är lika snabba och enkla att använda som andra former av fastsättning. De är bäst för permanent arkivering i bindemedel som används för långvarig lagring.
