En kontorsadministratörs jobb innebär ett brett spektrum av ansvarsområden. Positionen kräver förvaltning av den dagliga verksamheten, eftersom den avser områden inom finans-, personal- och kontorsverksamhet i enlighet med kommunens politik och statlig lagstiftning. En administratörs primära roll är att organisera resurserna i verksamheten, förbättra prestanda och se till att verksamheten löper smidigt samtidigt som organisationens strategiska mål upprätthålls.
egenskaper
Kontorsadministratören måste ha kunskap om lönesystem, datoriserade bokföringsprogram och kommunala tjänster. Företagen söker kandidater med effektiv övervakning, bokföring, kommunikation, beslutsfattande och tid och stresshantering för kontorsadministratörens roll. En kontorsadministratör utvecklar många ansvarsområden och komplicerade situationer utvecklas vid oväntade tider från olika verksamhetsområden. Positionen kräver därför att den befintliga ska vara flexibel och hantera trycket bra.
funktioner
Förvaltningen av organisationens finansiella system är en huvudansvarig för en kontorsadministratör. Administratören måste upprätthålla finansiella rapporter och underlätta förberedelserna för årsredovisningar, budgetar och årliga revisioner. En administratör utför också uppgifter som jobbintervjuer, personalutbildning, personalövervakning, löneförvaltning och prestationsbedömningar inom personalområdet. Positionen kräver att den ansvarige ska övervaka alla interna och externa aktiviteter i verksamheten, säkerställa effektiv resursfördelning och göra strategiska rekommendationer för produktivitetsförbättringar.
Utbildning och erfarenhet
I småföretag spelar erfarenhet en viktig roll, och utbildningskraven för administratörspositionen kan inte sträcka sig utöver ett gymnasiet. I stora organisationer har emellertid utbildning ökat och en kandidatexamen i företagsekonomi, ekonomi eller personalhantering är ett grundläggande krav. Specialiserad utbildning är en bonus och en magisterexamen kan avsevärt öka chanserna för framsteg. Administratörspositionen kräver vanligtvis två till tre års arbetslivserfarenhet.
Lön
Kontoradministratörernas resultat beror på faktorer som arbetsgivare, yrkesspecialisering och geografisk region. Enligt PayScale var löneklassen för en kontorsadministratör 29.564 kronor till 46.896 kronor i oktober 2010. Kaliforniens lönesatser var högst för denna position; hälso- och sjukvård, juridik och IT-branscher var de mest betalande arbetsgivarna. Utbildningsbevis är också en avgörande faktor för framtida lön. En magisterexamen i företagsekonomi eller relaterade områden kan till exempel leda till intäkter på upp till $ 75.000.
Job Outlook
Enligt arbetsdepartementet kommer antalet administrativa positioner att växa med 12 procent mellan 2008 och 2018. Konkurrensen kommer sannolikt att vara hård, särskilt i högre nivåer. Om du har flexibla färdigheter kommer du att möta bättre möjligheter än kandidater med specialkunskaper. Personer som övergår från andra roller till administratörsrollen inkluderar exekutiva assistenter, överordnade chefer och kontorschefer.
