Driftskostnader är summan av ett företags fasta kostnader eller overhead plus dess rörliga kostnader. Beräkna driftskostnaderna berättar hur mycket ditt företag spenderar för att producera varor och tjänster för kunderna. Du kan använda driftskostnader för att uppskatta företagets breakevenvolym, vilket innebär antalet enheter du måste sälja innan du börjar göra vinst. Uttrycket "driftskostnader" används något annorlunda för vissa skattemässiga ändamål, till exempel utgifter för driftfordon eller hemkontor.
Delen av driftskostnaderna
Beräkning av driftskostnader kräver endast att du lägger till de kostnader som utgör dina årliga fasta kostnader och dina rörliga kostnader. Fasta kostnader är de kostnader som verksamheten uppstår, även om det inte säljer varor eller tjänster. Gemensamma fasta kostnader inkluderar hyra för kontor, produktion och detaljhandel, verktyg, löner och förmåner för administrativ personal, skatter, avgifter för licenser, professionella certifieringar, bankavgifter, ränta och avskrivningar. Variabla kostnader är utgifter som är direkt relaterade till produktion och försäljning av varor eller tjänster. Exempel på rörliga kostnader är marknadsföringskostnader, försäljningskommissioner, frakt, råvaror och direktarbete.
Breakeven försäljningsvolym
Breakeven försäljningsvolymen är antalet enheter du måste sälja för att exakt täcka rörelsekostnader utan att förlora eller göra vinst. För att beräkna breakeven försäljningsvolymen, dra av den rörliga kostnaden per enhet från försäljningspriset. Dela resten i dina årliga fasta kostnader.
Antag att du säljer widgets till ett pris av $ 150 vardera. Variabla kostnader är $ 40 per enhet och årliga fasta kostnader motsvarande $ 1,65 miljoner. Subtraherar $ 40 från $ 150 lämnar $ 110. Dela $ 1,65 miljoner med $ 110 och du hittar din årliga breakeven försäljningsvolym är 15.000 widgets.
Driftskostnader - Fordon
Småföretagare och anställda använder ofta personbilar för arbetsrelaterad resa. Internal Revenue Service tillåter endast arbetsrelaterad körning att skrivas av. I skattesyfte beräknas rörelsekostnaden för varje fordon och en del fördelad som en affärskostnad. Fordonets rörelsekostnader inkluderar bränsle, avskrivningar, underhåll och reparationer, försäkringar, ad valoremskatter och ränta på fordonslån.
En körsträcka logg måste hållas för att dokumentera körsträcka kostnader. Företagskostnader fördelas i samma proportion som procenten av total körsträcka som kvalificerar sig som företagsanvändning. Om körsträckans logg visar 75 procent av körsträckan är arbetsrelaterad, är 75 procent av fordonets driftkostnader skattepliktiga.
Driftskostnader - Hemföretag
Vissa småföretagare jobbar ut ur sina hem. Som för fordon måste affärsrelaterade driftkostnader för hemmet beräknas eftersom endast en del av kostnaden för att köra ett hem är avdragsgilla. Bostadsutgifter inkluderar hyres- eller bostadsränta, verktyg, fastighetsförsäkring, skatter, reparationer och underhåll.
Hushållens avdrag begränsas till en andel av driftskostnaderna som motsvarar procentandelen av golvyta som används uteslutande för affärsändamål. Om 20 procent av ett bostadsområde är avsatt för företagsanvändning, är 20 procent av bostadskostnaden som en skattekostnad som är avdragsgill.
