Lagerhantering är affärsfunktionen som innehåller policyer, rutiner och riktlinjer som företag följer när de hanterar de produkter som de säljer till konsumenter. Denna funktion innebär ofta flera steg och använder vanligtvis både chefer och anställda för att säkerställa att varulagret är ordentligt omhändertaget i verksamheten. Mottagande av lager är en liten men mycket viktig uppgift i lagerhanteringsfunktionen. Det handlar om att ta emot leveranser från leverantörer och komma in i objekten i företagets bokföring eller affärs programvara.
Föremål du behöver
-
Lager
-
Redovisning eller affärssoftware
-
Lagerlokaler
-
Internt lager pappersarbete
Skicka beställningsinformation från upphandling till mottagarlager. Många företag använder interna inköpsorder för att initiera godkända orderingångar. Chefer och anställda i mottagningsavdelningen behöver denna information som bevis på att order är legitima.
Inspektera inventeringen. När försändelserna kommer in i företagets lager ska en anställd se på paketet för att se om det finns någon skada på förpackningen. Om förpackningen är OK måste det interna innehållet kontrolleras för att alla produkter ska fungera bra.
Verifiera leverans manifestet till inköpsordern. Mottagande av anställda bör matcha innehållet i paketet till fraktmanifestet och inköpsordern för noggrannhet. Detta säkerställer att kostnaden för varorna är korrekt enligt auktoriserad inköpsorder.
Ange inventering i bokförings- eller affärsprogrammet. Många företag använder en elektronisk systemmodul för inventarier som länkar till företagets övergripande affärssystem. Arbetstagaren ska ange informationen i systemet för att skapa ett elektroniskt mottagningskvitto.
Etikett och pris varje lagerobjekt. Anställda kan behöva prissätta varje enskilt föremål innan de skickas ut på detaljhandeln. Affärsprogramvaran kan tillhandahålla etiketter eller prisstämplar beroende på företagets inventeringspolicy.
tips
-
Att använda flera personer i inventeringsprocessen kan bidra till att begränsa eller förbjuda stöld av arbetstagare. Offentliga företag kan också behöva tillhandahålla arbetsbeskrivningar och arbetsbegränsningar för att följa nationella redovisningsstandarder.
Varning
Underlåtenhet att verifiera skador på lagervaror eller förpackningar före tecknandet av varor kan skapa betydande skulder för ett företag. Leverantörer kan begära att företag vägrar skadade transporter och begär återbetalning snarare än att acceptera varorna först.
