Kyrkor är ideella organisationer. Som sådan beror personalen på donationer för att finansiera kyrkans verksamhet, inklusive betalning av löner, verktyg och andra räkningar. Mycket av dessa donationer kommer från kyrkans medlemmar. Vissa religioner tror på tionde, där du ger en procentandel av din månadsinkomst till kyrkan. Ibland kommer donationer från externa källor, till exempel ett lokalt företag som vill stödja en av kyrkans utredningsministrar. Hur som helst måste ett förfarande finnas för att få de donationerna.
Utnämna en kommitté eller person som ansvarar för att spåra donationerna. Det här är ofta kyrkans affärschef. Skapa sedan en donationspolicy som anger att kyrkan kommer att bestämma hur man använder medel som bestäms av området med största behov.
Skapa en form för givare att fylla i när de gör sina donationer. Det ska innehålla donatorens namn och adress och donationsbeloppet. Det bör också ha en linje för en kyrkans representants underskrift. När det är möjligt fyll i detta formulär medan givaren donerar, och lämna den till dem när de lämnar. Annars, skicka det till dem så snart som möjligt efter donationen görs.
Använd ett kalkylprogram, till exempel Excel, för att spåra donationerna. Donationer till ideella organisationer är avdragsgilla, så du måste spåra hur mycket pengar varje person eller organisation donerar för skattemässiga ändamål. Dessutom hjälper det dig att se varifrån pengarna kommer från - vilket företag eller folk som är de vanligaste givarna - och i vilken form kontrollerar det, online donationer eller kontanter.
Skapa en metod för att hantera kontanterna när insamlingsplattorna har passerat eller när låsboxar, som ofta är inställda för pågående donationer, tömmes. Minst två personer ska räkna och spela in pengarna tillsammans. Detta bör göras regelbundet. vanligtvis varje vecka.
Skicka tackbrev efter varje donation, om du vet vem donerade pengarna. Eller, om donationerna är för frekventa för att vara praktiska, skicka ut kvartalsvisa tackbrev till dem som donerar regelbundet.
Använd ett kalkylprogram för att förbereda och maila bidragsbrev i januari till varje givare. Bokstäverna ska innehålla en specificerad lista över donationer.
Föremål du behöver
-
Bidragsformulär
-
Kalkylprogram
-
Tackkort
tips
-
Överväg att skapa ett sätt för givare att donera pengar online. Många människor är bekväma med det, och det skapar ett automatiskt pappersspår som är lätt att spåra. Ibland kan enskilda donera icke-monetära föremål till kyrkan, såsom möbler. I de här fallen är det bäst att inte försöka placera ett värde på donationen - låt givaren göra det - men ge dem fortfarande ett kvittat. För att undvika att bli ett förråd av andras castoffs, utveckla en policy för icke-monetära donationer. Till exempel kan du acceptera dem endast under veckorna före en kyrkogårdsförsäljning, eller när du samlar in för ett speciellt tillfälle, såsom en kappsträcka.
