Vid slutet av bokföringscykeln måste ett företag göra justeringar för att avsluta alla sina tillfälliga konton och förbereda slutliga finansiella rapporter för perioden. En del av denna process innefattar justeringar gjorda för kvarhållen vinst. Att läsa ett resultaträkning blir lite enklare när du kan förstå grunderna för dessa behållna vinstjusteringar.
Behållat intjäning
Det kvarhållna vinstkontot är ett permanent konto som registrerar en företags totala vinst som fortfarande är skyldig till aktieägarna. Eventuell vinst vid slutet av skatteperioden som inte utdelas till aktieägarna som utdelning återinvesteras i bolaget som kvarhållen vinst. Detta konto är användbart för att skilja mellan eget kapital som representeras av aktieägarnas ursprungliga investering och eget kapital som en följd av den långsiktiga tillväxten av verksamheten. När utdelningar betalas, dras de också ut av det innehavna vinstkontot.
Ändring av inmatningar i slutet av perioden
Innan behållit resultat justeras i resultaträkningen måste verksamheten först göra alla nödvändiga justeringar av kostnads- och intäktskonton för att registrera verksamhetsperioden, inklusive justeringar för kostnader som ackumuleras över tid, såsom avskrivningar eller upplupna hyror och löner. I huvudsak erkänner justeringsposterna i princip kostnader och intäkter som har uppkommit till följd av tidens gång.
Stängjusteringar
När balansräkningen är slutförd redovisar verksamheten i resultaträkningen alla justeringar som gjorts till behållet vinst som krävs för att avsluta redovisningsperioden. Innan företaget redovisar bolagets slutliga balansräkning och nettoresultat eller förlust stänger bolaget samtliga kostnads- och inkomsträkningar och överför sina saldon till ett tillfälligt inkomsträkningskonto. Vid en slutgiltig justering är detta konto stängt och saldot överförs till det behållna vinstkontot. Detta kallas avslutande processen och är nödvändigt för att få en exakt och aktuell bild av företagets prestanda för perioden.
Tidigare periodjusteringar
I vissa fall gör upptäckten av fel en behållad vinstjustering som är nödvändig för att rätta till misstag. Denna typ av justering kallas för en tidigare periodsjustering eftersom den representerar en förändring som härrör från aktiviteten eller registreringen av en tidigare redovisningsperiod. Till skillnad från justeringar och stängningsuppgifter för den aktuella finansiella perioden redovisas dessa poster inte i resultaträkningen eftersom de skulle snedvrida bilden av nuvarande periodens resultat. I stället rapporteras de i resultaträkningen och justerar balansräkningens balansräkning.
