US Postal Service (USPS) definierar bulkpost som stora mängder post som förberedts i förväg av ett företag för att få rabatterade priser. För att få rabatterad prissättning utförs företagen av det arbete som vanligtvis utförs av USPS-anställda. Alla företag kan dra nytta av bulkposträntorna. men ideella organisationer betalar lägre priser än andra företagstyper. USPS erkänner vissa organisationer som ideella organisationer: religiösa, brodersliga, välgörenhetsgrupper och andra. Statliga myndigheter och sociala grupper är inte berättigade.
Varför ideella organisationer använder bulkpost
Nonprofits använder bulkpost för årliga insamlingskampanjer. Brev skickas till hundratals givare, kanske till och med tusentals för stora nationella grupper. Medlemskapsorganisationer kan ha mailningar som regelbundet går ut till medlemmarna. Nonprofits kommunicerar med många människor och organisationer om sitt arbete. Bulk mail tillåter dem att skicka stora mängder post till reducerade priser.
Nonprofit Standard Rate
Nonprofitorganisationer som ansöker om post till standardräntan för ideella organisationer skickar in PS Form 3624, Ansökan till Mail till ideell standardpost, tillsammans med bevis på ideell status och annan dokumentation. Detta är inte detsamma som att ansöka om tillstånd till post vid bulkfrekvensen. En annan ansökan och en årlig avgift krävs för att ansöka om ett bulkbrevstillstånd
Bulk Mail Permits
Nonprofits måste slutföra en ansökan och betala en årlig avgift för att använda bulkpost och betala ideella priser. Ansökan och avgiften skickas till Business Mail Center som ideen avser att använda. En separat ansökan och årsavgift krävs för varje Business Mail Center. Sökande väljer en betalningsmetod --- förklarade frimärken, portmätare eller tillståndsavtryck - och tillämpas enligt den metoden. Varje betalningsmetod har en annan applikation.
Porto Betalningsmetoder
Användning av förkortade frimärken eller en portmätare för att betala bulkpostavgift kräver ingen avgift. Grupper som väljer dessa alternativ betalar endast årsavgiften för masspostprogrammet. Om en grupp väljer att använda ett tillståndsavtryck för att betala porto, är det en engångsavgift. Denna metod innebär att skapa ett konto och göra inlåning. Det finns ytterligare krav för tillståndsavtryck, till exempel avgifter för inaktiva konton.
Bulk Mail Preparation
Bulk mail-användare förkortar posten med postnummer, använder fack, bindningar och annat material som tillhandahålls av Business Mail Center som innehar en gruppens tillstånd på fil. Instruktioner finns tillgängliga för att förbereda en bulkutskick, inklusive godkänt innehåll. Endast inhemsk post är tillåten för bulkutskick. När utskicket är färdigt, måste ideen ta den till bulkpostfaciliteten eller Business Mail Center.
Bulk Mail Priser
Priset bestäms av flera faktorer, inklusive innehåll, storlek och avstånd. Hur många varor finns i en bulkförsändelse och klassen av mail påverkar också priset. Nonprofit grupper som kvalificerar sig till ideella standardräntor, kommer att ha kvalitet för ideella bulkutskickshastigheter.
tips
USPS använder sig av termen "förkortad" och "bulkpost" och "kommersiell post" omväxlande. Om du har en planerad bulkförsändelse som kommer upp varnar du ditt Business Mail Center. För mycket stora mailingar finns det företag som utför bulkutskick mot en avgift.
