Kupongkontroller används av företag. Kontrollerna är vanligtvis storleken på ett vanligt A4-papper och kan användas i nästan alla skrivartyper. Voucherkontrollen är tre delar; en del är checken och de andra två delarna är checkstubbar. Utgivaren av checken håller en stub och ger den andra stuben fäst vid checken till mottagaren.
Sätt in kupongkontroll i en skrivare. Om du skriver ut kontrollerna på en skrivare, sätter du in kontrollerna på rätt sätt i skrivarens pappersfack.
Kontrollera att datorns program är korrekt inställt för tre delkupongkontroller. Vid utskrift från ett datorprogram måste kontrollinställningen visas korrekt. Kontroller finns i många olika former, så därför måste programmet ställas in för att korrekt skriva ut kontroller som är tre delkuponger. Lägg om nödvändigt ett tomt pappersark i skrivaren och utföra en testkörning. Matcha utskrift på blankt ark till kontrollen.
Skriv in den information som behövs för att skriva ut kontrollen på din dator. Detta inkluderar betalningsmottagaren, beloppet och andra viktiga detaljer i kontrollen, såsom referens- eller fakturanummer. Om du skriver ut från ett redovisningsprogram tillåter många program att du enkelt klickar på en faktura för att skriva ut checken. Genom att välja utskriftsalternativ trycker kontrollen automatiskt på den korrekta informationen som samlats in från fakturan som matades in i systemet.
Handskriv skrivningen. Tre delkupongkontroller kan också skrivas manuellt. När du handskriver checken fyller du i kontrollen med betalningsmottagaren och kontrollerar beloppet. Fyll i samma information på båda stubbarna av checken.
Signera kontrollen. Efter att ha skrivit någon check måste kontrollen underskrivas av den berörda personen i företaget.
Skruva av en stubben. Tre delkupongkontroller är utformade för den person som skriver checken för att hålla en stubbe. Betalningsmottagaren mottar kontrollen och den andra stubben. Tre delkupongkontroller innehåller perforerade linjer mellan de tre olika delarna.
Ge checken till betalningsmottagaren. När betalningsmottagaren mottar kontrollen, tårar han stubben och fäster den ofta till motsvarande proposition som den mottagits för. Betalningsmottagaren deponerar sedan checken i hans checkkonto.
