Nyckeln till förståelse för hur man utvecklar en exakt projektkostnadsberäkning gör skillnaden mellan att vara konsekvent över budgeten eller slutförande på tid och budgetprojekt. Var och en av de olika kostnadsberäkningsteknikerna erbjuder ett mycket effektivt verktyg för projektledning, och du kan använda dem singulärt eller kombinerat beroende på dina önskemål. Dessa uppskattningstekniker gör det möjligt för processerna att utveckla snabbare projektbudgetar för att hjälpa dig att fullfölja ditt åtagande i tid inom ramen för din skisserade budget.
Analog beräkningsteknik
Analog uppskattning handlar om att lära av ditt förflutna. Denna teknik fokuserar på att beräkna kostnaden baserat på tidigare resultat av arkiverade projekt. Analogtekniken ger en kontinuerlig förbättringsprocess för att utveckla uppskattningar utifrån lärande från verklig prestanda på tidigare projekt.
Parametrisk uppskattning
Parametrisk uppskattning erbjuder en av de mest exakta metoderna för att bestämma kostnaden baserat på en fördefinierad kostnadsmodell. Kostnad per kvadratfot, kostnad per kodlinje eller kostnad per kubik tum är exempel på parametrisk uppskattning. Denna metod används vanligtvis inom bygg- och mjukvaruutvecklingsindustrin för att fastställa kostnaden för att bygga upp en byggnad eller genomföra en programvara baserad på verifierade fall.
Trepunktsberäkningsmetod
Trepunktsuppskattning, även känd som Programutvärdering och granskningsteknik, börjar med att identifiera tre separata uppskattningar utifrån de optimistiska, mest troliga och pessimistiska uppskattningarna. Detta är en statistisk och analytisk process för att utveckla det som kallas medelvärdet, förväntat värde eller förväntat uppskattning och beräknas med formeln "(O + (4 * M) + P) / 6." Ju större avståndet mellan optimistiska och pessimistiska värden, desto större risker med kostnadsberäkningen blir inte realiserad.
Nedre uppskattningar
Nedre uppskattning tar det ursprungliga objektet eller processen och bryter ner det i mindre komponenter för att få en mer exakt total kostnad. Exempelvis skulle ett byggprojekt för att lägga till en vinge till en byggnad använda uppifrån uppskattning för att beräkna kostnaden och arbetskraften för alla vingeens komponenter som byggdes från grund till färdigt arbete. Varje komponent, till exempel grund, rörmokeri eller ramverk skulle inkludera kostnader för arbetskraft, material och specialtillstånd för att uppskatta varje mindre komponents del av hela. Efter varje enskild komponents uppskattning är slutförd, blir dessa siffror rullade upp i den totala kostnaden för hela projektet.
Expertbedömningsprocess
En ämnesexpert kan ge en uppskattning utifrån sin tidigare erfarenhet. Experten kommer att få en mycket bättre förståelse för risker, problem, begränsningar och antaganden som ska mötas och kommer att ge exakta uppskattningar. Men en expertuppskattare kommer bara att vara lika exakt som sin mest aktuella och relevanta erfarenhet.
Regel-av-tums beräkningsteknik
Enligt NASA i sin "Kostnadsberäkningshandbok" är en tumregel en universellt erkänd edict. En bedömning av tummen är individuell för olika branscher eller organisationer, eftersom den innehåller inmatning från både expertbedömningen och parametriska uppskattningsteknikerna. Dessa uppskattningar tillhandahålls vanligtvis genom att titta på flera genomförda projekt, betraktat som ett riktmärke som blir mätbasen.
