Ingen går i affärer för att förlora pengar, men nästan varje företag står inför negativa siffror då och då. När det negativa talet är din vinstmarginal kan det verka som om du är ute av affärer. Det finns ingen tvekan om att negativa vinstmarginaler signalerar problem. Verkligheten är att du ofta kan övervinna problemet om du identifierar källan till problemet och agerar snabbt för att rätta till det.
Bryta ner
Innan du kan bestämma källan till dålig prestanda är det bra att återgå till vinstmarginaldefinitionen så att du vet exakt vad det är och vad det inte är. Nettoresultatmarginalen börjar - överraskande - med nettovinst: hur mycket pengar du har kvar efter att du har dragit av alla kostnader från dina intäkter. För att generera vinstmarginalen jämför du det här numret med nettoomsättningen, hur mycket pengar du tog in under perioden. Du kan uttrycka denna marginal som ett förhållande jämförelse eller dela nettoresultatet med nettoomsättningen för att få en procentandel. En negativ nettovinstmarginal beror på "netto" delen av ekvationen - balansen mellan intäkter och kostnader är avstängd. Det innebär att pengarna du gör från att sälja dina produkter eller tjänster inte räcker för att täcka kostnaden för att göra eller sälja dessa produkter eller tjänster.
Skede
Alla företag går igenom stadier; ett företag kräver en inmatning av kapital för att komma igång eller att expandera, och denna inmatning överstiger normalt försäljningsintäkterna under en viss tid. På samma sätt kan ett företag vars verksamhet säsongsbetonat, som ett julgransbolag, behöva en stor produktionskostnad på vissa delar av året för att ha intäkter under senare delar av året. Om något av dessa saker beskriver ditt företag kan din negativa vinstmarginal vara periodisk och något tillfällig. Kom ihåg att en vinstmarginal mäts under en viss tidsperiod; Om din rapportering inte speglar inmatningen av kapitalet under en tidigare period kan ditt negativa nummer bli lurande. I andra fall kan det indikera ett behov av ytterligare kapital tills verksamheten kan stödja sig själv.
Prissättning
Ett av de andra stora problemområdena är produktpriser. Om du inte prissätter dina produkter tillräckligt högt, kanske du inte kan täcka kostnaderna för att göra dem. Många företagare gör misstaget att bara titta på produktmarkering, vilket är det belopp som läggs till i kostnaden för att få priset, och inte med brutto- eller avgiftsmarginal, skillnaden mellan försäljningspriset och kostnaden. Medan det kan tyckas att dessa två saker är likvärdiga, visar de faktiskt två olika historier. Om du tror att priserna kan vara ett problem, slutföra en produkt-vid-produktanalys med hjälp av bidragsmarginalen. Bidragsmarginalen jämför intäkten från en produkt till kostnaden för att sälja produkten. Detta inkluderar inte bara kostnaden för själva produkten, men värdet av marknadsföring, personal och utrustning som ägnas åt den produkten. En bidragsmarginalanalys kan visa vilken av dina produkter som ger mest vinst och där du kan sänka kostnader eller höja priserna.
försäljning
Ibland är en negativ nettoresultatmarginal enbart resultatet av brist på försäljning. Intäkterna kan fluktuera från period till period, men många av dina driftskostnader förblir desamma. Det innebär att bristande försäljning inte kommer att generera tillräcklig inkomst för att betala för att hyra, el och liknande. I det här fallet måste du ange orsaken till långsam försäljning och adressera den på huvudet. Det här är ett av de svårare områdena att ta itu med, eftersom det finns ett antal faktorer som kan vara utanför din kontroll som den allmänna ekonomin, naturkatastrofer och jämnt väder. Justera vad du kan styra och titta på att minska dina utgifter för att redogöra för de saker du inte kan.
