Kapitalförbättringar är förbättringar av fast egendom, till exempel en kontorsbyggnad, som förlänger objektets livslängd i mer än ett år. Internal Revenue Service anger riktlinjer för att klassificera poster som kapitalförbättringar jämfört med reparationer och underhåll. Kapitalförbättringar betraktas som anläggningstillgångar och kostnaderna för förbättringen kostnadsförs under nyttjandeperioden, medan reparationer och underhåll kostnadsförs när de betalas eller uppkommer.
Notera kapitalförbättringar
Skapa ett konto i avsnittet Fixed Asset i den allmänna bokföringen som anger vilken typ av förbättring. Till exempel skulle förbättringar av kontorsbyggnaden vara "byggnadsförbättringar".
Notera hela beloppet av kapitalförbättringskostnaden som en ökning till Förbättringens generalkontot.
Notera hela beloppet av kapitalförbättringskostnaden som en minskning till det kontokonto som används för att betala för förbättringen.
Registrering av avskrivningar
Bestäm nytta av förbättringen som utsetts av Internal Revenue Service (IRS). Till exempel är ett stakets livslängd 15 år. Avskrivningsinformation finns på IRS-webbplatsen.
Välj en avskrivningsmetod.De flesta anläggningstillgångarna skrivs av med hjälp av det Modified Accelerated Cost Recovery System, eller MACRS, avskrivningsmetod, men IRS kan du välja en annan metod för vissa typer av egendom.
Beräkna de årliga avskrivningarna på kapitalförbättringen med IRS-angivna räntor och beräkningsmetoder för den valda avskrivningsmetoden och nyttjandeperioden.
Skapa ett konto i avsnittet Fixed Asset i huvudboken "Capital Improvements Depreciation."
Posta hela den årliga avskrivningen beräknad i steg 3 som en minskning av avskrivningar på kapitalförbättringar.
Skriv hela beloppet av årliga avskrivningar som en ökning av avskrivningskostnaden.
tips
-
Inköp avskrivningsberäkningar programvara för enkel beräkning av årlig avskrivning kostnad för alla anläggningstillgångar.
Om du inte är säker på hur du registrerar kapitalförbättringar eller beräknar avskrivningar, anlita en bokföringsexpert som hjälper dig.
