Begreppet "begränsade intäkter" används ofta i ideell bokföringsverksamhet. Intäkterna är vanligtvis begränsade av två skäl: donatorer vill finansiera ett visst program, eller donatorer vill att pengarna ska användas efter en viss tid, till exempel ett årsdagen. Begränsade medel redovisas på ett speciellt sätt och får olika behandlingar från vanliga donationer.
Följ givarnas önskemål och få sina instruktioner skriftligen. En organisation kan inte ignorera givarnas specifika önskemål om hur deras medel ska användas, eller det riskerar rättegångar och skandaler. "Redovisning av finansiella standarder nr 116 Redovisning av bidrag mottagna och bidrag gjorda", indikerar att endast givare kan begränsa medel - inte ledning eller styrelse. Om en givare vill ge medel till ett visst program, kan ledningen inte åsidosätta detta beslut.
Betala ett konto för "Temporärt begränsad intäkt" när du får begränsade pengar - inte ett vanligt inkomstkonto. Begränsade medel reserveras separat från allmänna donationer eftersom de endast måste användas för vissa utgifter eller efter ett visst datum. Debiteringssidan för denna transaktion tillämpas mot kontanter, förutsatt att donationen gjordes i form av kontanter eller check.
Släpp in intäkter när begränsningar är uppfyllda - när vissa programutgifter har inträffat eller när ett datum har gått. Dagboksposten är att debitera ett "Release of Restriction - Temporarily Restricted" konto och kredit "Release of Restriction - Unrestricted" -kontot. Observera att intäkterna inte berörs när intäkterna släpps - släpp ut konton istället.
Stäng kontona i rätt "Netto tillgång", åtminstone vid årsskiftet. Inkomst- och utgivningsräkningen ligger i allmänhet i två nettotillgångar: obegränsat och tillfälligt begränsat. Konton som är identifierade som tillfälligt begränsade är stängda i de temporärt begränsade nettotillgångarna. resten är vanligtvis stängda i de obegränsade nettotillgångarna. Det är nödvändigt att stänga konton korrekt för att upprätthålla nettotillgångarna saldo korrekt.
Redovisa räkenskaperna korrekt på bokslutet genom att följa "Redovisning av finansiella standarder nr 117 årsredovisning för ideella organisationer". Obegränsade, begränsade intäkter och utsläpp presenteras i olika områden av bokslutet. När du tittar på en "Statement of Position" kommer du till exempel att se begränsade intäkter under kolumnen för temporärt begränsade nettotillgångar. obegränsade intäkter visas under kolumnens obegränsade nettotillgångar.
