En dedikationsceremoni är ett utmärkt sätt att känna igen ett affärsöppnande eller rekreationsområde. Att vara i spetsen för den här typen av händelse kan vara stressande, men med rätt planering kommer evenemanget att gå av utan en hitch. Att tillåta tillräckligt med förberedelsestid gör att du får en fantastisk stressfri händelse. När dessa händelser är färdiga på rätt sätt kan de vara givande och spännande.
Föremål du behöver
-
Papper eller affischer
-
Fällbara stolar
-
Långt band
-
Inbjudningar
-
Podium (tillval)
-
Mikrofon (tillval)
Instruktioner
Konsultera med affärsverksamma och viktiga personer du vill ha medverkat i evenemanget. Ge dem en rad datum och välj en för vilken de flesta VIP-medlemmarna kan delta. Så många av dessa människor som möjligt borde delta i ceremonin.
Välj en ceremoniemästare om du inte vill emcee. Välj någon bekväm med att tala framför en folkmassa och kunna roa folk.
Skapa inbjudningar till evenemanget. Inbjudan ska innehålla datum och tid för evenemanget, platsen för händelsen, listan över nyckelaktörer och annan viktig information. Skapa en lista över personer som skulle vara intresserade av dedikationsceremonin, liksom personer som VIP-medlemmarna vill bjuda in.
Främja ceremonin till lokala - och möjligen nationella - medier. Detta inkluderar tidningar, tv-stationer, radiostationer och viktiga internetrapporterare. Skapa flyger och affischer till evenemanget och häng dem i områden där din målgrupp kommer att bli frekvent. Detta kan omfatta livsmedelsbutiker, skolor och andra högtrafikområden.
Skicka inbjudningar och gör en lista över personer som har RSVP för att ge dig en uppfattning om hur många som kommer att delta i dedikationsceremonin.
Köp stora saxar och ett långt rött band för ett band som skär en del av dedikationsceremonin. Ordna för en mikrofon och podium att vara på plats om dina högtalare skulle vilja använda dessa objekt.
Ställ in stolar, podium, mikrofon, band och andra aspekter av ceremonin på morgonen av evenemanget. Var tillgänglig för att ta hand om alla sista minuten detaljer och eventuella problem som kan uppstå. Ta anteckningar under ceremonin för att bestämma vad som gick bra och vad som kan förbättras för nästa hängivenhetsceremoni du arrangerar.
tips
-
Be alltid om tillstånd innan du hänger på flugor eller affischer. Vissa platser tillåter dig inte att skicka material eller bara låta dig skicka in dem på vissa områden. Om någon säger att du inte ska skicka en flier, acceptera svaret och tryck inte på motivet. Detta kommer att se till att dina relationer med lokala företag förblir intakta.
