När företag skriver brev är det viktigt att de håller flera viktiga punkter i åtanke. Företagsbokstäver innehåller ofta 8 C: s tydlighet, konsistens, övervägande, artighet, konkrethet, glädje, korrekthet och karaktär.
Klarhet
Det första elementet i alla affärsbrev är att de borde vara tydliga. Detta inkluderar syftet med brevet och orden som används i texten. Ange tydligt din punkt nära början för att ge läsaren en tydlig förståelse för bokens syfte.
KORTHET
Undvik att använda extraord i en affärsbrev. Elementet med korthet avser att ange en idé i de få ord som är möjliga. Lägg inte till överflödig information eller extraord för att fylla utrymmet. Ange bara informationen som är viktig och relevant, och lämna den där.
Hänsyn
Ett företagsbrev bör också vara betungande. Detta element är viktigt eftersom du måste tänka på läsaren och hans känslor och synvinkel. Gör brevet om honom och inte dig.
Artighet
Affärsbrev bör visa respekt för läsaren och visa på författarens personliga respekt för läsaren och det företag han arbetar för.
konkretion
Concreteness avser att använda levande formuleringar inom brevet som appellerar till läsarens sinnen. Om ett företagsbrev är tråkigt kan läsaren skumma igenom, sakna viktiga punkter.
Gladlynthet
När du skriver ett företagsbrev, visa en positiv attityd som uttrycker glädje och uppmuntran.
korrekt~~POS=TRUNC
Ett företagsbrev måste alltid vara korrekt. Detta innebär att varje ord i dokumentet innehåller noggranna fakta och siffror. Detta inkluderar korrekturläsning brevet för att kontrollera grammatik och stavfel.
Karaktär
Varje affärsbrev bör visa lite unikhet från författaren. Detta ger bokstaven och kan göra det mer intressant.
