Elektronisk post har betydligt minskat mängden vanlig post som skickas dagligen via postkontoret. Även om det finns många fördelar med att använda e-post för de flesta företagskorrespondenser, finns det fortfarande många fall när gammaldags "snail-mail" är att föredra, till exempel när originella signaturer krävs. Dessa affärsbrev är vanligtvis mer formellt konstruerade än e-postmeddelanden. Det är nödvändigt att följa konventioner i både bokstavsformat och hur brevet viks för att passa in i ett företagsstort kuvert.
Placera brevet platt på bordet, höger uppåt. Placera linjalen längs en av sidorna av brevet. Rikta änden av linjalen överst på sidan. Lätt vik bunkanten av brevet upp tills den möter en plats på linjalen som är en tredjedel längden på brevet från överkanten. Till exempel, om längden på sidan är 11 tum, kommer 1/3 från toppen av sidan att vara 11 tum dividerad med 3 = ca 3,5 tum. Tryck inte noga på den här vikten.
Vik upp den övre kanten av bokstaven ner tills den möter den vikta kanten som gjordes i steg 1. Rikta in alla kanterna på brevet, se till att de är helt raka. Kasta papperet ordentligt längs båda vikna kanterna.
Håll fliken på affärskuvertet med en hand. Håll brevet i andra hand så att bokens övre del kommer att stå högst upp i brevet. Skjut brevet i kuvertet. Lägg in ett nedre hörn av brevets långa ände i mönstret på kuvertet och sedan på andra sidan om kuvertet är den typ som har öppningen på längre sida. Sätt in en kort ände av brevet i mitten av kuvertet om öppningen är i kuvertets korta ände. Försegla kuvertet.
tips
-
När du använder kuvert som öppnar i den korta änden, är det lättare att infoga brevet om du håller kuvertet något öppet genom att placera tummen och pekfingret på vardera sidan av kuvertet och låt din tumme och fingrar ta något mot varandra. Detta kommer att bredda öppningen av kuvertet.
Varning
Hantera papperet försiktigt, eller så kan du få ett pappersklipp från kanterna.
