Aspirantföretagare som vill starta ett fraktföretag måste följa lagar och förordningar som fastställts av U.S. Department of Commerce för att säkerställa att alla leveranser är lagliga, oavsett om de är inhemska eller internationella transporter. Medan en federal licens inte krävs specifikt för att skicka in hemvist kan det krävas en viss internationell export. I alla fall måste ägare erhålla licenser som krävs av deras stater och lokaliteter, som varierar, men innehåller vanligtvis åtminstone ett företagslicens plus lämpliga licenser för driften av alla fordon som är involverade i frakt.
Internationella exportlicenskrav
Amerikanska handelsdepartementet konstaterar att en exportlicens kan krävas för internationell export, beroende på vilken vara som skickas. Fraktföretagets ägare ansvarar för alla leveranser som gjorts av honom, även om sändningen är till en speditör lokaliserad i USA istället för direkt till en internationell kund. Enligt avdelningen är det sändarens ansvar att fastställa rätt godkännande för sändningen, samtidigt som de har rätt licens på plats vid alla tidpunkter. Underlåtenhet att få en fraktlicens för obligatoriska föremål kan leda till ett ekonomiskt straff på 50 000 USD per administrativ överträdelse. Licensen erhålls från U.S. Bureau of Industry and Security, en agentur för handelsdepartementet.
Inrikes frakt
En fraktlicens krävs inte för inhemska eller interna sändningar i USA. Snarare måste vanliga dokument bifogas en sändning som skickas till andra stater eller städer, så paketet kan identifieras hela tiden. Inhemska dokument innehåller vanligtvis en fraktkostnad som fungerar som fraktkontrakt mellan ägaren av gods och en fraktfartyg, en inhemsk förpackningslista som förklarar kvantitet, storlek, beskrivning och vikt av varor som skickas och ett varukort som överför ansvar från avsändare till mottagaren vid leverans. Om ett startfartyg ska ha egna lastbilar, oavsett om de skickas intrastat eller interstate, måste fordon och drivrutiner vara korrekt registrerade och licensierade i enlighet med enskilda statliga krav.
Företagslicens
En allmän affärslicens kan krävas för ett fraktföretag, beroende på affärsstrukturen och de statliga bestämmelserna på plats. Till exempel kräver vissa stater, som Alaska, att alla affärsenheter ska registrera sig hos staten, medan andra stater, till exempel Louisiana, kräver att vissa strukturer registreras hos statssekreteraren och andra för att bara informera den lokala länskonsulenten. Oavsett statens krav kan en allmän affärslicens och statlig registrering öka trovärdigheten hos ett fraktföretag, oavsett om det är organiserat som ett aktiebolag, ett partnerskap eller en enda innehavare.
Ytterligare överväganden
En fraktföretagare måste ansöka om ett arbetsgivaridentifikationsnummer, även känt som ett arbetsgivarskatt ID, från IRS. Numret används som primärt identifieringsnummer på dokument, inklusive avkastning. Ett skatt ID-nummer krävs om fraktbranschen är ett partnerskap eller ett bolag eller om det har anställda. En annan viktig aspekt av en fraktverksamhet är omfattande försäkringsskydd om vissa transporter går vilse i transport eller skadas innan de når slutdestinationen.
