När din verksamhet flyttar till en ny plats är det viktigt att alla dina affärskontakter, kunder och leverantörer är medvetna om förändringen. Underlåtenhet att varna kontakter om flyttning kan ha skadliga effekter för ditt företag. En enkel bokstav eller ett uttalande på en webbplats kommer att minska risken för förvirring bland dina affärskontakter.
Kompilera en lista över alla företagskontakter som påverkas av flytten. Du kanske vill organisera varje kontakt till en annan grupp, t.ex. kunder, annonsörer, postkontoret, andra federala och statliga myndigheter och leverantörer. Genom att skapa olika kategorier kan du informera varje grupp på lämpligt sätt.
Skriv brev till varje grupp som innehåller viktig omlokaliseringsinformation, till exempel aktuell och ny adress, nya telefonnummer och datum för ditt flytt. Du bör också inkludera skriftliga anvisningar eller en enkel karta så att varje grupp förstår var du ska hitta din nya plats. Håll brevet kortfattat och låt dina kontakter veta varför du rör dig och andra aspekter av ditt drag som kan påverka verksamheten.
Skicka en kopia av din omlokaliseringsbrev till företagets webbplats efter att ha skickat hårddiskerna till affärskontakter i posten. Detta säkerställer att fler människor och företag kommer att veta att ditt företag har flyttat, särskilt potentiella kunder och andra affärskontakter. Du kan också önska att skicka massmail till var och en av dina affärskontakter för att se till att meddelandet kommer till dem som inte besöker din webbplats.
tips
-
Skicka brevet minst två veckor före flyttningen för att undvika förvirring.
