Ett Gantt-diagram är ett schema som styr ett projekts huvudsteg från både tidsplan och resursperspektiv. Typiskt innehåller diagrammet datum överst och uppgifterna ligger längst ner på dokumentets vänstra sida. Den motsvarande cellen där uppgiften och datumet skärs är färgad om en given resurs är planerad att användas på det datumet. Fördelen med ett Gantt-diagram är att det är lätt att snabbt se hur många resurser som krävs och när de ska användas. Diagrammet ger också en noggrann uppskattning av ett projekts varaktighet. När du skapar och fyller i ett Gantt-diagram kan det ta tid, kommer det att vara ett ovärderligt verktyg under projektets liv.
Föremål du behöver
-
Projekt start och slutdatum
-
Uppgiftslista
-
Kalkylprogram
Skapa en lista över alla resurser och uppgifter som krävs för att slutföra projektet. Resurser kan vara i form av personal eller utrustning som behövs. Ett projekts uppgifter är de specifika steg som måste uppnås. Skapa en anteckning bredvid varje uppgift som anger det datum som det måste börja med och det datum det måste fyllas i med.
Öppna det valda kalkylbladsprogrammet och välj ett tomt kalkylblad.
Ange uppgifterna i den vänstra kolumnen på ditt ark. Var noga med att lista dessa uppgifter i kronologisk ordning.
Skriv datum över den övre raden i kalkylbladet. Om projektet inte beräknas ta lång tid kanske du vill ange datum i en dagsteg. För projekt med längre varaktighet kan du önska att ange datumen i en vecka.
Se ditt start- och slutdatum. Färg i cellerna som motsvarar uppgiften som utförs. Till exempel om uppgiften är "Plaster walls" och du uppskattar att det tar två veckor att slutföra, börja från 7 maj, färga i cellerna från 7 maj till 21 maj mot den specifika uppgiften.
Upprepa denna process tills alla uppdragstider har blivit färgade. Du kan nu se hur länge ditt projekt förväntas ta. Du kan också använda informationen för att identifiera områden där uppdragsperioden kan förkortas för att spara tid och pengar.
Varning
Försök att inte vara för detaljerad med dina uppgifter, annars kommer diagrammet att bli oläsligt. Håll fast vid rubriker som "Plaster walls" istället för "Plaster Room 1", "Plaster Room 2" och så vidare.
