Henry Laurence Gantt, en mekanisk ingenjör och managementkonsult, uppfann Gantt-diagrammet 1917. Ett Gantt-diagram är en grafisk representation av hur länge uppgifterna som projektledare använder
att planera och schemalägga projekt.Gantt-diagrammets horisontella staplar visar hela tidsperioden för ett projekt, uppdelat i kortare inkrement av dagar eller veckor. Den vertikala axeln visar uppgifterna. Chefer favoriserar Gantt-diagram Användning av dem har emellertid fördelar och nackdelar.
Grafisk översikt
En fördel med Gantt-diagram är deras grafiska översikt. Affärsmän har blivit ganska bekanta med Gantt-diagrammets grafiska representation av projektets tidtabeller och milstolpar, och de tycker om att de tydligt kan identifiera projektets steg. Eftersom uppgifter ofta representeras av en rad olika färgfält kan medlemmarna i ett projektledningsteam identifiera sina jobb i ett projekt med en blick.
milstolpar
Gantt-diagrammen är presentationsverktyg som visar vilka nyckelprojekt som är milstolpar. Genom att se hur projektledare har tilldelat och planerat varje resurs, förblir hela projektledningsgruppen på samma sida om förväntningar och leveransbara förfallodagar. Denna förmåga att illustrera milstolpar är också ett användbart verktyg för ledande befattningshavare som förbereder statusrapporter. de kanske inte vill dechiffrera detaljerade rapporter. Ett Gantt-diagram ger dem ett sätt att utarbeta den kritiska vägen.
beroenden
En nackdel med Gantt-diagrammen hänför sig till uppgiftsberoende. När projektledare illustrerar uppgifter i ett projekt, vill de ibland visa hur uppgifterna är beroende av varandra. Tyvärr tillåter Gantt-diagrammets format inte detta. För att lindra sådana problem kan projektledare illustrera eventuella hinder för uppgifterna genom att lägga till vertikala linjer, men den här begränsade lösningen ger inte tillräckligt med information om nyckelberoende, och det gör det inte möjligt för projektledare att verifiera beroendet.
Oböjlighet
Projekt är inte statiska: vissa förändringar kan förväntas när du går vidare. Gantt-diagrammen är emellertid inte flexibla på det sättet. De kan inte ta emot sådana ändringar. Projektledare måste slutföra alla uppskattningar innan de kan producera diagrammet, så om uppskattningar ändras måste de skriva om diagrammet igen. Dessutom kan Gantt-diagram inte visa flera schemaläggningsmöjligheter i samma diagram, och de kan inte heller indikera resursuppdrag.
