Ett företagsförklaring är ett dokument för potentiella affärspartners som ger allmän information om ditt företag, i stället för specifik information om ett projekt. Det här dokumentet ska ge läsarna en lättåtkomlig översikt över företagets grundläggande delar och redogöra för varför du är kvalificerad att göra arbete, snarare än hur du ska göra arbete. Kapacitetsutlåtanden ska utformas för att gå hand i hand med eller vara del av förslagsbud.
Corporate Capability Statements
Företag och myndigheter som anställer entreprenörer skickar ofta ut förfrågningar om förslag, som beskriver särskilda krav för att lämna in ett bud. RFP kräver ofta ett företagsförklaring som beskriver de mänskliga, intellektuella och fysiska tillgångarna i ett företag och dess kvalifikationer för att genomföra ett projekt. Företagets kompetens omfattar utbildningen av sin personal, dess byggnader, maskiner och utrustning, företagets kapitalresurser för att finansiera eventuella utgifter i samband med arbetet, försäkringsskydd, erfarenhet av hantering av liknande projekt, affärspartners som företaget arbetar med och andra faktorer som gör den väl lämpad för ett projekt.
Lista företagets mänskliga tillgångar
Kompilera biografier av de personer i ditt företag som kommer att hantera arbetet, inklusive deras namn, titlar, utbildning, utbildning, certifieringar, licenser, utmärkelser, års erfarenhet och projektupplevelse. Markera alla kompetenser och erfarenheter som direkt hänför sig till företaget. Inkludera nyckelpersoner och chefer för att visa företagets övergripande grund.
Ange ditt företags icke-personliga tillgångar
Berätta potentiella kunder om de fysiska och intellektuella tillgångar som du tar med på ditt arbete. Detta kan innehålla specifika maskiner, dataprogram, fordon, patent, processer och system du använder. Om du har flera platser eller byggnader, lista dina kontor, lager, tillverkningsanläggningar eller annan fastighet du äger eller hyra. Inkludera icke känslig finansiell information som visar att ditt företag har en sund ekonomisk grund och kan finansiera arbetet i ett projekt som kan betalas efter att jobbet är klart. Inkludera eventuella säkerhetsavgifter som du har uppnått om du arbetar med en myndighet som kräver dem. Om du känner till dina produkters nordamerikanska industrins klassificeringssystemkoder, inkludera dem.
Förklara företagets struktur
Beskriv hur ditt företag fungerar. Inkludera ditt organisationsschema, inklusive namnen och titlarna på dina C-suite-chefer, avdelningschefer och deras rapporteringsstruktur. En C-svit innehåller viktiga verkställande chefer, till exempel presidenten, VD, ekonomichef och Chief Operating Officer. Avdelningschefer kan omfatta de som övervakar marknadsföring, finans, HR, IT och försäljning.
Presentera din erfarenhet
Ge en historia av arbetet ditt företag har gjort, inklusive en lista över företag du har arbetat med, beskrivningar av projekt du har lyckats och resultaten. Skapa en sektion som belyser hur ditt företag är unikt kvalificerat för att hantera specifikt arbete. Dessa kvalifikationer kallas "differentiatorer". Inkludera fallstudier, testimonialer och referenser.
formatering
Några RFP och andra budinstruktioner innehåller anvisningar för att formatera ett kapacitetsutlåtande. Leta efter dessa instruktioner eller kontakta organisationen för att fråga budet vad deras krav är. Vissa kanske vill ha specifika rubriker. Andra kanske vill att dokumentet är begränsat till ett faktablad för en sida. Om du inte har några anvisningar, börja med att skapa dina avsnitt, som kan innehålla: Kvalifikationer, Personal, Tillgångar, Erfarenhet och Differentiatorer. För ett dokument på en sida, ange dina uppgifter i punktfrasfraser, snarare än styckeformat, för att göra det lätt för läsaren att hitta informationen. Inkludera din kontaktinformation om ett kapacitetsutlåtande om det är ett fristående dokument, snarare än en del av ett mer omfattande budsändande.
