För att en person ska få en notarialkommission och bli en notarius publicus måste han uppfylla vissa krav som varierar från stat till stat. I allmänhet måste han vara minst 18 år gammal, bosatt i staten i minst 30 dagar, skicka in en ansökan till lutitantens guvernörs kontor, få två påskrifter från invånare i staten som också är minst 18 år, betala för och vidarebefordra ett notarialtest, få en $ 5,000 notarieobligation och betala olika avgifter.
Vad är en notarius publicus?
Notarius publicus är offentliga tjänstemän som är uppdragna av staten Lieutenant Governor's office för att bevittna undertecknandet av viktiga juridiska handlingar och att administrera ed. Syftet med dokumenten kommer att variera kraftigt men kommer sannolikt att omfatta fastighetsrelaterade dokument. Dessa dokument är mottagliga för bedrägeri.
Tillåtna former för signeridentifiering
Eftersom en notarius publicus är skyldig att på ett positivt sätt identifiera signatorn (erna) för ett dokument med hjälp av en form av statsautoriserad identifiering är sannolikheten för bedrägeri låg med ett notiserat dokument. Godtagbara former av identifiering inkluderar körkort, pass eller militärt ID. Vissa dokument är inte rättsligt bindande såvida de inte är korrekt notifierade. Dessa inkluderar förmyndningar, handlingar och fullmakter. Garantivärden är vanliga fastighetsrelaterade dokument som kräver att en notarius publicus godkänns.
Personer tillåtet att notera fastighetsrelaterade dokument
När statsguvernören i lönnläktaren utfärdar en notarialkommission till en person kan hon utföra notariehandlingar i någon del av staten för vilken kommissionen utfärdat. Kommissionstiden löper i fyra år. Notarius publicus måste som del av notarieuppgiften ange staten och länet där den notariella lagen utfördes (notarius publicus måste vara medveten om länet där de utövar en notariell handling för att utföra rättsakten korrekt). Om detta inte är gjort är dokumentet inte rättsligt bindande. Vissa stater tillåter endast advokater att notarisera fastighetsrelaterade dokument. Om du är osäker om detta gäller dig, kontakta din lokala lutnantens guvernörs kontor för mer information.
Fastighetsdokument som kan kräva en notarisering
De typer av dokument som kräver notarisering inkluderar, men är inte begränsade till, stängningsdokument som skrivs av både säljare och köpare och garantidokument. Fastighetsaffärer som verkställs i olika stater kan kräva att olika blanketter är notariserade.
Notarius publicus och juridisk rådgivning
Notarius publicus är inte behöriga att avstå juridisk rådgivning. Om en notarie annonserar sina tjänster måste annonsen innehålla följande påstående: "Jag är inte en advokat som är behörig att utöva lag i (stat) och får inte ge juridisk rådgivning om invandring eller andra juridiska frågor eller acceptera avgifter för juridisk rådgivning." Om notarius publicus annonserar sina tjänster på ett annat språk än engelska, måste samma ansvarsfriskrivning ingå.
