En formell återkallelse är ett formellt uttalande som avviker någonting tidigare tidigare. En individ på uppdrag av sig själv eller på uppdrag av en privat eller offentlig organisation kan utfärda en formell återkallelse. Formella utdrag är svåra, men nödvändiga, att leverera under vissa omständigheter. Om du måste göra en formell återställning, planera det noggrant.
Bestäm lämpliga leveransformer, beroende på arten av ditt ursprungliga uttalande eller presentation. Mål publiken som mottog det ursprungliga meddelandet. Till exempel, om den information eller det uttalande som du lägger tillbaka levererades i tryck, skriv ut din formella återställning i samma publikation. Alternativt, om du drar tillbaka ett tidigare muntligt uttalande, utfärdar du återkallelsen i samma format (till exempel till en klass, ett kontor eller en menighet).
Tänk på formella tillbakadragningar som levereras i din typ av arbete för att få en känsla för vilken typ av språk som används. Om du till exempel återkallar vetenskaplig eller vetenskaplig forskning, läs de formella återgivningsförklaringar som levereras av andra vetenskapliga eller auktoritativa personer eller organ för att identifiera lämplig formulering och format för ett sådant uttalande.
Identifiera ditt fel vid din formella återkallelse. Gör klart hur exakt du drar in för att undvika förvirring. Ange vilka uttalanden eller plattformar du fortfarande behåller, om tillämpligt.
Ta äganderätten till ditt misstag, oavsett om det var avsiktligt eller oavsiktligt. Be om ursäkt för felet, utan att göra ursäkter för det. Undvik att skänka skulden till en annan person eller grupp, eftersom det minskar dig. Avow att vara mer försiktig i framtiden för att undvika sådana misstag.
