Företagen producerar stora mängder information i samband med affärer. Enligt forskare vid University of California, San Diego, hanterade företag världen över 9,57 zettabytes information under 2008.Detta motsvarar 3 terabyte information per arbetare per år. Management Information Systems (MIS) är datorbaserade processer som extraherar, summerar och rapporterar relevanta data för att göra det möjligt för chefer i funktionella avdelningar att använda företagsinformation för att göra exakta och tillförlitliga beslut.
Bakgrund
I 1960-talet möjliggjorde datorteknik företagen att automatisera processer som tidigare utfördes för hand. Tidiga datorer hade begränsad funktionalitet och fristående kapacitet, och helt enkelt behandlade data. Under 1970-talet och 1980-talet ledde framsteg i teknik till att datorer blivit sammankopplade med ökad bearbetningskapacitet. Datorer kunde lagra, analysera och rapportera om större volymer av komplexa data. Med denna ökning av datorens kapacitet blev MIS en integrerad del av företagsinformationens bearbetning och operativa beslutsfattande.
MIS-exempel
MIS är den processstruktur som säkerställer att chefer får relevant information för att genomföra rutinbeslut. MIS samlar, lagrar och bearbetar information för att producera regelbundna rapporter. Exempel på rutinmässiga MIS-rapporter inkluderar dagliga rapporter om anställda som saknas utan tillstånd. faktiska månatliga kostnader jämfört med budgeterade månatliga kostnader Kvartalsförsäljningen uppnåddes jämfört med försäljningsmålen för perioden; och prognoser för råmaterialanvändning med förutsägelser baserade på tidigare användning.
Mål av MIS
De viktigaste målen med MIS är effektiv hantering av företagsinformation och produktion av meningsfulla rapporter för att göra det möjligt för chefer att fatta bra affärsbeslut. För att uppfylla dessa mål samlar MIS, lagrar och analyserar företagsdata. MIS producerar rapporter i ett format som gör företagsdata meningsfulla för chefer och ger en solid grund för att de kan basera sina rutinmässiga operativa och funktionella beslut. Medelhanterare är huvudanvändarna av MIS inom en organisation, eftersom de är nyckel beslutsfattare på en operativ och funktionell nivå.
Framtida trender
MIS fortsätter att utvecklas för att möta den förändrade affärsmiljön. Medarbetare och kunder lagrar och byter information på ett ökat antal olika sätt, inklusive e-post och webbaserade kommunikationsverktyg. Företagen vill utnyttja all information som är tillgänglig för dem så gott som möjligt. Tekniken som ligger till grund för informationssystem blir alltmer komplicerad för att klara av ökade volymer och komplexitet i företagsdata. Dessutom har många organisationer ett krav på realtidsdata för att reagera snabbare på förändrade affärsbehov. MIS kan göra tillgänglig information i realtid på ett ögonblick via instrumentbrädeskärmar, vilket gör det möjligt för chefer att fatta omedelbara beslut baserat på aktuell prestandametri.
