En budget är ett dokument som bryter ner kostnaderna för ett projekt eller en operation. Det kan också innehålla en inkomstprognos för att fylla på de medel som ska spenderas. I ett företag kan det innefatta en uppskattning av försäljningen under nästa räkenskapsår. För en statlig organisation kan det vara en prognos av skatteintäkter. Även om en budget teoretiskt låter en organisation driva effektivt inom sina medel kan den också bli ett verktyg för parter med motstridiga dagordningar i antingen en affärsverksamhet, en politisk eller en ideell organisation.
Underskott
Nya prognoser om rätten till rättigheter och andra federala program har lett till mycket olika reaktioner i den amerikanska regeringen. De flesta politiker är överens om att regeringen måste minska underskottet. Däremot avviker deras dagordningar vid denna punkt. Vissa politiker har citerat budgetprognoser från OMB (Office of Management and Budget) som ett klagomål för att skära eller eliminera program för att minska det federala underskottet. Samtidigt har andra använt OMB: s siffror som ett medel för att rättfärdiga de nuvarande skattesatserna, om de inte ökar dem på rika individer.
Idealism vs Reality
Många affärsplaner använder optimistiska försäljningsprognoser i sin budgetering för att locka till sig investeringar. Till exempel hävdar en webbstart att den kommer att göra ett vinst på 1 miljard dollar inom fem år så länge som riskkapitalister ger det 5 miljoner dollar i finansiering. Dessa stratosfäriska nummer kan fungera som en bra motivator för säljteamet om de får en andel av vinsten. Medan en lysande idé kan låta ett företag uppnå ett högt finansiellt mål, skapar det också problem för den finansiella tjänstemannen som behöver hantera den dagliga verksamheten. Till exempel, om företaget genererar $ 10 miljoner istället för $ 20 miljoner i intäkter, kommer budgeten att behöva snedstreckas. De resulterande budgetnedskärningarna kommer att sakta ner företagstillväxten, krympa lönecheck och demoralisera arbetskraften.
Koordinering mot förändring
En organisations budget kan vara ett försök att samordna verksamheten i sina olika grenar. I vissa fall definierar budgeten hur en fabrik köper vissa typer av råmaterial för sin arbetskraft för att producera widgets. Om dock widgetförsäljningen är i nedgång, kan ledningen kanske minska finansieringen i det området och omfördela det till design av en annan produkt som kommer att öka företagets intäkter. Tyvärr kan de finansiella konsekvenserna av denna förändring inte beräknas exakt. Medan widget-divisionen har gjort samma sak i 20 år har designteamet bara en vag grepp om tillverkningskostnaden och den potentiella försäljningen för den nya produkten. Förvirring och frustration kan leda till detta scenario. Samtidigt kan företaget bara kunna stanna kvar genom att komma ut ur widgetbranschen. Medan budgeten bör vara ett verktyg för samordning, bör det också ha flexibilitet att anpassa sig till förändringar på en utvecklande marknad.
