Planera planlösningar för ett kontor för att hjälpa personalen att vara produktiv och möjliggöra ett logiskt arbetsflöde: uppmuntra samarbete med öppna ytor med få väggar; skapa privata områden för att personal ska kunna tänka och mötas konfidentiellt med kunderna placera personal eller avdelningar i närheten av att skapa ett logiskt informationsflöde. Ställ in planlösningar för att möta hur företaget kan växa eller förändras för att minimera framtida störningar.
Föremål du behöver
-
Skiss papper
-
Kontorsmätningar
-
Möbelbudget
-
Arbetsflödesplan
-
Notering av nuvarande och framtida anställda
Litet kontor
Lista de mest kritiska behoven hos företaget, till exempel hälsningskunder, produktion av arbete eller försäljning på telefon. Redo för personligheter och behovet av lugnt utrymme. Bestäm om vilka administrativa filer, klientfiler och resurser som böcker, tidskrifter och tidskrifter är bäst placerade.
Rita en form som bäst liknar de fysiska dimensionerna av det lediga kontorsutrymmet. Skapa ett mellanslag i en marginal för att notera eventuella utgifter och ange dem på en separat budget. Diagram främre ingången, viktiga arbetsstationer och mötesområde. Skissa en gångväg mellan skrivbord och andra möbler. Ge ett litet område för pauser även om den enda utrustningen är ett kompakt kylskåp. Rita växter med små cirklar.
Rita telefonlinjer, datorkretsar och andra kablar eller trådlösa nätverksbehov med streckade linjer. Placera Xs på papperet för att notera telefonuttag och huvudnätverkshuset. Planera för nyhet eftersom "det fysiska läget på arbetsplatsen är ett kraftfullt icke-verbalt uttalande av ditt företags standarder", enligt författaren Mark Eppler i boken "Management Mess Ups".
Medelstora kontor
Ange vilken personal eller avdelningar som är mest sannolikt att arbeta i nära samarbete. Placera supportpersonalen på en plats som är central för personer som behöver hjälp.
Använd siffror för att märka på papper varje avdelning, ett separat konferensområde och ett gemensamt område. Leta reda på lagringsutrymmet. Använd fasta men lätta linjer för att beteckna väggar samtidigt som små utrymmen tillåts för dörröppningar.
Markera områden för uttag, nätverksutrustning och delade skrivare. Se till att flexibilitet tillgodoser ytterligare anslutningar efter behov.
Större kontor
Utför en rymdstudie som enligt ett inredningsdokument från Kansas University med titeln "Office Space Standards Overview" kräver följande: "En illustration av alla möbelbehov. ett ungefärligt arrangemang av alla möbler som används i utrymmet; en ungefärlig rymdstorlek som definieras av en områdesgräns; möbelklareringar och sekundär intern cirkulation för användning av utrymmet."
Tilldela vilka typer av möbler som ska gå till varje avdelning. Ge medarbetarna flexibilitet när de utformar sina mindre områden.
Håll windows synliga för maximal ljus. Utpeka utrymmen för interoffice-paket och post.
tips
-
Planera att hålla framtida förändringar till ett minimum. Ordna avdelningar och personal enligt deras behov av samarbete
Varning
Flytta inte skrivbord eller kontorsutrymme för att visa favoritism. Att skapa störningar i kontorsarrangemang kan sänka moralen.
