Att göra etiketter på datorn är ett bra sätt att förenkla ditt liv. Microsoft Word 2007 är den bästa mjukvaran för att göra etiketter snabbt. Med Word kan du skapa en fullständig sida med etiketter för en enda adress eller en sida med etiketter med olika adresser. Du kan också skriva ut etiketterna och spara sidorna på etiketter om du behöver använda dem igen. Att använda adressetiketter ser mycket mer professionellt ut än att skriva adresser för hand.
Föremål du behöver
-
Microsoft Word 2007
-
etiketter
Skriv ut annan adress på en enda sida av etiketter
Köp standard blank adressetiketter på kontorsleveransbutiker. Medan det finns många olika typer av etiketter, väljer du en grundläggande och professionell etikett är ett bra alternativ eftersom det kan användas i alla situationer.
Klicka på fliken Mailingar när du har öppnat Microsoft Word 2007 på din dator.
Klicka på Etiketter i avsnittet Skapa. En ruta med titeln "Kuvert och etiketter" öppnas. Markera fliken Etiketter i rutan.
Klicka på Alternativ. Ange specifik information om din skrivare. Ange sedan märket och produktnumret för de etiketter som du har köpt. Få denna information från etikettens förpackning. Du måste ange rätt skrivare och etikettinformation för att säkerställa att etiketterna skrivs ut korrekt. Klicka på OK.
Klicka på Nytt dokument. Ett rutnät eller en tom sida med etiketter öppnas.
Ange adresserna du skickar till i varje cell. Var noga med att inkludera mottagarens namn, adress, stad, stat och postnummer. Använd adresspolicyn i U.S. Postal Service.
Spara filen om du kommer att använda dessa adresser igen i framtiden. Om du aldrig kommer maila till den här adressen igen behöver du inte spara.
Lägg tomma etiketter i skrivaren. Klicka på ikonen Skriv ut i verktygsfältet.
Skriv ut samma adress på en fullständig sida av etiketter
Upprepa steg 1 till 4 ovan.
Ange adressen för vilken du vill ha en fullständig sida med etiketter i adressrutan. Detta alternativ är perfekt för adresser till vilka regelbundet postinformation. Inkludera mottagarens namn, adress, stad, stat och postnummer.
Klicka på Nytt dokument. En fullständig sida med etiketter öppnas med adressen i varje cell i rutnätet.
Spara filen om du mailar information till den här adressen ofta. På det sättet när du springer ut etiketter för den här adressen kan du helt enkelt öppna filen och skriva ut etiketterna.
Sätt in etiketterna i skrivaren och klicka på ikonen Skriv ut för att skriva ut dem.
tips
-
Om du vill ändra textens teckensnitt på etiketterna, markera texten, högerklicka och välj Teckensnitt. I rutan som öppnas kan du ändra teckensnittstil och -storlek, fetstil texten eller formatera den på andra sätt. Klicka på OK.
