Projektbudgettering är en kapitalförvaltningsfunktion för verksamheten. Chefer skapar budgetar för att säkerställa att projekt har en ekonomisk vägkarta genom projektets utveckling. Budgetar kan ta flera veckor att slutföra beroende på projektets storlek. Företagen måste också bestämma vilken budgetteknik eller -verktyg som är bäst för att beräkna projektets ekonomiska behov. Gemensamma budgettekniker inkluderar analog teknik, top-down-metod, bottom-down-metod och parametrisk uppskattning. Varje budgetverktyg har olika fördelar för projektledningsprocessen.
Analogt budgetverktyg
Det analoga budgetverktyget använder de faktiska kostnaderna från ett tidigare projekt för att uppskatta budgeten för ett pågående projekt. Denna metod kan användas för flera projekt, så länge de är av samma karaktär. Företag med upprepade projekt som har samma mål och mål kan vanligtvis använda det analoga budgetverktyget med anständig framgång. Analog budgetering är också billigare än andra budgetverktyg eller metoder. Tyvärr kan företag med olika projekt hitta den analoga metoden mindre noggranna och opålitliga för att beräkna kostnaderna.
Top-Down Metod
Den överstegna budgetmetoden tittar på den totala projektbudgeten och beräknar kostnader för varje process i projektet. Denna metod tittar på varje aktivitet som behövs för att slutföra projektet eller antalet utdata från projektet vid beräkning av kostnader. Företagen kan använda ett fast dollarbelopp för projektets budget och tilldela en del av detta belopp till varje process i budgeten. Chefer kan besluta att skära verksamheter om budgeten inte kan täcka kostnaden för all projektverksamhet.
Bottom-Up Metod
Det nedre budgetverktyget använder kostnaderna för alla ekonomiska resurser eller insatser som används i ett projekt för att bestämma den totala projektbudgeten. Denna metod är en variabel budgeteringsmetod eftersom kostnaden för ingångar kan variera beroende på tillgången eller kvaliteten på ingångarna. Företag kan också använda driftschef eller anställningsråd när planeringsprojekt planeras enligt denna metod. Dessa individer har vanligtvis en god förståelse för ingångarna och produktionsmetoderna som används för att slutföra olika projekt.
Parametrisk uppskattning
Parametriska uppskattningsbudgetar använder standardiserade matematiska beräkningar eller parametrar för att bestämma kostnaden för en projektbudget. Detta budgetverktyg kan baseras på kostnadsredovisningsinformation, såsom processkostnadsverktyg eller kostnadsallokeringsmetoder som anger företagskostnader för varor och tjänster. Denna information används i parametrisk budgetering genom att ta den specifika kostnadsinformationen och multiplicera den med antalet processer eller aktiviteter som används för att slutföra projekt. Denna kostnadsredovisningssätt kan också anpassas eller omräknas för den specifika projektbudgeten till hands.
