Ett projektomfattning är ett skriftligt uttalande som beskriver det arbete som behövs i ett byggprojekt. Det är utformat för att informera projektgruppen vad som behöver fyllas i. Ett projektomfattning skapas under det första steget att planera ett projekt och sätter tonen för resten av projektplaneringen. Den är upprättad av en allmän entreprenör och ges till företag som bjuder på jobbet.
Granska ritningarna, ritningarna och specifikationerna för projektet. Ett projektomfattning skapas av någon kunnig inom byggnadsområdet. Den som skapar den måste förstå hur projektet ska genomföras. När räckvidden skrivs, hänvisas ofta till ritningarna och specifikationerna.
Skapa ett projektcharter. En stadga är nödvändig för att godkänna projektet, ger en översikt över den på hög nivå och identifierar de viktigaste intressenterna. I stadgan ingår namnen på projektägaren och sponsorerna. Det identifierar också projektets mål och begränsningar. Under hela projektets gång hänvisas charteret ofta till.
Identifiera syftet eller orsaken till projektet. Detta uttalande benämns ofta projektbegränsningen. Detta uttalande innehåller två eller tre meningar som förklarar projektets syfte och betydelse och ingår i projektets stadga.
Ange projektkraven. Denna nästa del av projektets räckvidd är avsedd för krav, leveranser och icke-mål. Kraven på jobbet är mål som förväntas uppfyllas, inklusive alla viktiga milstolpar. Icke-mål är objekt som inte passar in i någon specifik målgrupp. Leveranserna ingår i detta avsnitt och måste vara mycket specifika. Leveranser är överens om material, inklusive utbildning, som krävs för jobbet.
Bestäm kostnadsberäkningar. Kostnaderna ska uppskattas så realistiskt som möjligt för att hålla projektet på väg samtidigt som de bor på budgeten. Varje specifik aspekt av jobbet ska beräknas och listas individuellt.
Hämta formella godkännande signaturer. När projektets omfattning är klar är det vanligt att hålla ett möte för att erhålla lämpliga signaturer för godkännande av projektets omfattning.
