Välgörenhet är en social aktivitet. Ju fler människor du blir intresserad av och är involverad i en orsak, desto större skillnad kan du göra och ju mer pengar du kan höja mot en välgörenhetsgivande donation. Att hysa ett fundraisingparti är ett sätt att föra människor runt en gemensam orsak. Bäst av allt behöver du inte ha en herrgård och kändisgäster för att göra din fest till en succé. Med lite tanke och förberedelse kan du ha roligt, öka medvetenheten och samla lite pengar för din favorit välgörenhet.
Gör mig i ordning
Korrekt och realistisk planering är avgörande för ett framgångsrikt insamlingsparti. Enligt Foundation Center behöver du inte planera en överdådig galahändelse för att få en betydande summa pengar. Informella sammankomster i privata hem är ofta mycket effektiva, och de kan till och med lägga till en känsla av intimitet som gör att gästerna är mer benägna att donera. Välj ett datum för din händelse och välj en plats som bekvämt kan hålla alla dina gäster. En grupp på cirka 50 är ett bra tal för en lokal insamlingshändelse. Välj sedan ett koncept för evenemanget. Idéer som välgörenhetsmiddagar, vin och ost-sammankomster, grillar, välgörenhetsauktioner, lokala bandkonserter eller helt enkelt en cocktailfest - med presentation - är alla bra teman.
logistik
Målsättning och budgetering är avgörande för framgångsrika insatser. Börja med att ställa in ett mål för hur mycket pengar du vill höja. Med målet i åtanke, bestämma hur mycket du måste spendera per gäst på festkostnader, som mat, dryck, städtjänster och presentationsutrustning. Din budget och ditt mål hjälper dig att bestämma hur många gäster du behöver vid din fest och hur mycket du ska höja från varje eller en genomsnittlig summa. Skicka ut inbjudningar till e-postlistor över personer som redan är aktiva i organisationer relaterade till orsaken och till dina egna vänner och familj. Följ upp på inbjudningar och skicka information till relevanta onlineforum och sociala medier för att se till att du träffar ditt deltagande mål. Några dagar före evenemanget, se till att din festlokal är klar, ditt parti-kasta lag monteras och du har all mat eller utrustning du behöver.
Den stora dagen
Internationella OCD-stiftelsen rekommenderar att gästerna på ett insamlingsparti blandar sig och trivs i ungefär en timme innan du börjar din insamlingspresentation. Detta borde ge alla gäster tillräckligt med tid att komma fram, känna sig bekväma och - om du har ett bra team av volontärer eller bjudit in många människor som redan är aktiva i orsaken - få några bra, relevanta samtal startade. Även om ditt evenemang är en välgörenhetsmiddag eller auktion där deltagare redan bidrar, var noga med att ha en slags kort presentation om hur pengarna ska användas och andra sätt att bli involverade. Om du begär pengar under presentationen, gör en stark överklagande som betonar orsakens betydelse eller brådska. Var noga med att tacka alla för att delta och donera.
Be om pengar
Skämm dig inte för att be om pengar. Se till att alla dina deltagare förstår att det här är en insamlingshändelse och vara tydlig om dina insamlingsmål. Visuella hjälpmedel som en termometer som visar framsteg mot ditt mål eller en glasskål med donationer kan hjälpa människor att känna att de är en del av en lyckad fundraiser och kanske till och med gräva lite djupare om du bara är lite blyg av ditt mål. Var noga med att ha ett förfarande och en plats för deltagare att göra ytterligare donationer om de känner sig rörda för att göra det. Nämn denna process under din presentation. Slutligen, tänka på lång sikt och ta ner e-postadresser eller kontaktuppgifter för att skicka information om orsaken, tackbrev och kanske till och med inbjudningar till framtida händelser.
