En extranät fungerar som Internet, eftersom det är en kommunikationsmetod för fjärranslutna affärskontakter som använder sina datorer och andra elektroniska enheter. Medan Internet är offentligt är en extranät privat, och extranätägaren bestämmer vem som får en inbjudan att komma åt den. En extranät innefattar omfattande identifieringsrutiner och är tillgänglig för tydligt definierade affilierade grupper i organisationen.
Förbättrad flexibilitet
På grund av trender i innovations- och teknikutvecklingar omfattar företagen elektroniska former av transaktioner och kommunikation. Extranät kan hjälpa till att öka den bekvämlighetsnivån genom vilken du utför dessa utbyten eftersom de erbjuder ett effektivt sätt för organisationer att ansluta till affiliates. Eftersom extranät brukar vara tillgängliga 24 timmar om dygnet och det är relativt ingen driftstopp kan associerade kunder, kunder, leverantörer och andra affärspartners kommunicera med din verksamhet på en tid som passar dem.
Ökad effektivitet
Eftersom du ger direkt tillgång till information i ditt nätverk till dina intressenter, kan användningen av extranät förbättra effektiviteten och öka produktiviteten. Till exempel kan en kund få svar på frågor om din policyinformation utan att behöva vänta på ett svar från din kundtjänstpersonal. När du brukar ge tillgång till interna applikationer kan direkt åtkomst till din företagsinformation via ditt extranät göra det möjligt för användare att ändra och uppdatera sin personliga information, vilket inte bara ökar produktiviteten utan hjälper till att minska fel.
säkerhet
Å ena sidan är säkerhet en extra fördel om du implementerar en extranät eftersom du kontrollerar vem som når din webbplats och därmed vem som får tillgång till dina data. Omvänt kan extranät öppna dina system för brott mot systemets säkerhet eftersom du ger utomstående tillgång till ditt system och interna databaser. För att ge tillgång till externa samarbetspartners måste du skapa öppningar i dina brandväggar. Flera öppningar i dina brandväggar skapar högre risker för obehöriga poster. Tänk också på att extranät ger tillgång till proprietär data, och denna tillgång till din information kan ge ytterligare möjligheter för obehöriga användare att få tillgång till känslig och konfidentiell information.
Bekostnad
Det kan vara kostsamt att implementera en extranät eftersom du kan behöva få kostnaden för hårdvara, programvara, arbetskraft och andra därmed sammanhängande kostnader, inklusive utbildning av externa medlemsförbund. Reparationer och underhåll kan också öka kostnaden för att hantera en extranät. Även om startkostnaderna kan vara betydande kan du uppleva minskningar av andra kostnadsområden om du implementerar ett extranät. Till exempel, eftersom dina medlemsförbund har direkt åtkomst till dokument på ditt nätverk, reduceras kostnader som är förknippade med e-post eller faxinformation avsevärt eller elimineras.
