En försöksbalansräkning är ett uttalande som skapats av ett företag som listar samtliga konton i sin huvudbok tillsammans med saldot på varje konto. Skapa en provningsbalans är ett förfarande som vanligtvis görs i slutet av varje månad och år. Försöksbalansen används för att upprätta balansräkningen och resultaträkningen i slutet av varje period.
Kontotitlar
En försöksbalansräkning görs på en huvudbok med tre kolumner. (Den allmänna bokföringen är företagets bok som registrerar alla konton och nuvarande saldon hela tiden.) Den första kolumnen, till vänster om dokumentet, är för att notera kontona. Alla konton som innehåller en balans i bolagets huvudbok skrivs in med kontonamn. Kontona är listade i en viss order som börjar med tillgångar. Efter tillgångar är skulder, eget kapital, intäkts- och kostnadskonton. I redovisning är konton alltid listade i denna specifika order. Om ett konto i storleken har ett nollbalans utelämnas det från försöksbalansräkningen.
Debiter och krediter
De sista två kolumnerna i försöksbalansräkningen anges för saldon i varje konto. Debitkolumnen är första och kreditkolumnen är andra. I redovisning är debiteringen alltid till vänster och krediter till höger. Saldot från varje konto överförs från saldon i huvudboken. Det är viktigt att kontonmängder överförs korrekt. Som en tumregel har tillgångs- och kostnadskonton en debetbalans. Skulder, aktier och intäkter har kreditbalanser.
Totals
Under debiterings- och kreditkolumnerna beräknas totalsummorna. Alla belopp i debetkolumnen läggs till och summan läggs längst ner på listan. Alla belopp i kreditkolumnen läggs till och summan av krediter placeras också längst ner på arket. Dessa två belopp måste matcha. Om de inte gör det har ett fel gjorts någonstans under vägen. När dessa två belopp har verifierats placeras en uppsättning dubbla linjer under dem som anger att försöksbalansen är färdig.
