Företagen mäter sin finansiella ställning med den grundläggande redovisningsekvationen: Tillgångar lika skulder plus eget kapital. Detta förstås som tillgångarna i ett företag köps genom att låna pengar eller med pengar från ägare eller aktieägare. Varje transaktion som äger rum inom ett företag representeras på båda sidor av ekvationen. Bokföringsekvationen är representerad i balansräkningen i mer komplexa transaktioner.
Tillgångar
Tillgångar är värden som ägs av ett företag. Tillgångar klassificeras i flera kategorier, vilka inkluderar kortfristiga tillgångar, långfristiga tillgångar, kapital tillgångar, investeringar och immateriella tillgångar. Dessa tillgångar förvärvades genom att låna pengar från långivare, ta emot kontanta injektioner från ägare och aktieägare eller erbjuda varor eller tjänster. Vanliga omsättningstillgångar inkluderar kassa och kundfordringar medan vanliga långfristiga tillgångar inkluderar noterfordringar. Kapitaltillgångar är poster, till exempel anläggning, fastigheter och inventarier. Investeringar är värdepapper som ägs av ett företag, såsom aktier och obligationer. Vanliga immateriella tillgångar som finns på balansräkningen inkluderar varumärken, goodwill, patent och upphovsrätt. I redovisningsekvationen framgår att tillgångarnas storlek måste vara lika med skulder plus eget kapital eller eget kapital.
Skulder
Skulder är skyldigheter gentemot andra företag eller personer. Skulder kategoriseras som kortfristiga skulder och långfristiga skulder. Kortfristiga skulder uppstår normalt inom ett år. Långfristiga skulder är förpliktelser som sträcker sig över ett år. Gemensamma kortfristiga skulder som ditt företag kan ha i balansräkningen inkluderar leverantörsskulder, löner och skatter. Långfristiga skulder är vanligtvis skyldiga till utlåningsinstitut, vilket inkluderar noter som kan betalas och eventuellt oanvända intäkter. Oanvända intäkter anses vara en skuld eftersom du får pengar för en tjänst eller produkt som du inte har levererat ännu.
Ägarens kapital
Eget kapital är vanligen kallat kapital. Det är skulder eller skyldigheter som är skyldiga ägaren. Ägarna till ett offentligt företag kallas aktieägare. Till exempel, om ett företag går offentligt, redovisas alla pengar som erhålls vid försäljning av inledande lager som eget kapital. Personer som köpte bolagets aktie har nu en liten ägarposition inom företaget. Ett exempel på eget kapital är när en ägare till ett företag investerar 100 000 dollar i verksamheten för startkostnad. Denna transaktion redovisas i bolagets böcker som eget kapital.
Bokslut
Alla transaktioner som redovisas som tillgångar, skulder eller eget kapital framgår av balansräkningen, som används av många företag, revisorer, ägare och investerare. Balansräkningen ger en ögonblicksbild av ett företags finansiella ställning vid en viss tidpunkt. Balansräkningen är till nytta för potentiella investerare eftersom det visar ett företags resurser och vad det är skuld för andra. Banker och investerare använder balansräkningen för att avgöra om ett företag är värd ett lån.
