En försöksbalans är ett av de mellanliggande stegen i en bokföringscykel. De första stegen i cykeln innebär att analysera transaktioner, registrera dem i en tidskrift och lägga in journalposter i företagets huvudbok. Nästa steg är att förbereda de oanpassade och justerade försöksbalanserna, vilka är tabelllistor över alla kontosaldon. Justering av poster redovisar uppskjutna och upplupna kostnader och intäkter. Syftet med en försöksbalans är att kontrollera matematiken och underlätta upprättandet av bokslut. Kreditkonton, t.ex. intäkter, finns i högra kolumnen med titeln "Kreditbalans" i försöksbalansen.
Kopiera inkomstbalanserna från huvudboken till den oanpassade försöksbalansen. Dina inkomstkonton kan innefatta varuförsäljning, professionella serviceavgifter, konsultavgifter och investeringsinkomster.
Kontrollera att journal- och bokföringsuppgifterna för inkomstkonton under bokslutsperioden är fullständiga och korrekta. Detta inkluderar att kontrollera matematiken och se till att du har spelat in transaktionerna på rätt konto, vilket minskar risken för fel i försöksbalansen och i bokslutet.
Förbered justeringsuppgifterna för utfört arbete men för vilka du inte har fått betalning. Om du till exempel har tillhandahållit konsulttjänster till en kund men inte har överfört en faktura, utarbeta en justeringspost för att registrera de intjänade intäkterna genom att debitera kundfordringar och krediteringskonsultintäkter. Överför dessa belopp till den justerade försöksbalansen.
Lägg upp alla inkomstkonton från det justerade försöksbalansen för att beräkna den totala intäkten.
tips
-
Tidningen är en kronologisk rekord av transaktioner och storboken är en samling av bolagets konton.
Debiter ökar tillgångs- och kostnadskonton och minskar intäkter, skuld och eget kapital. Krediter minskar tillgångs- och kostnadskonton och ökar intäkter, skuld och eget kapital.
Enmansföretag och andra småföretag kan använda kontobaserade bokföring, där du endast registrerar kontanter. Justering av poster för icke-transaktionstransaktioner, till exempel uppkomna kostnader, är inte nödvändiga.
Avslutningsförloppet efter försöksbalansen stänger alla inkomst- och kostnadsräkningar till ett tillfälligt inkomsträkningskonto, som du då nära till kvarvarande vinst. Intäkts- och kostnadsbalanserna är noll i början av varje redovisningsperiod.
Du kan inte eliminera alla fel med en försöksbalans. Om du till exempel har glömt att spela in en transaktion, spelat in en transaktion på fel konto eller använt debiteringar istället för krediter, kan du inte hitta felet med en provningsbalans.
