En teknisk anteckningsbok är avsedd för att fånga viktiga detaljer om ingenjörsprocessen och är en fortlöpande rekord av ett projekt. Experiment registreras, inklusive idéer, uppfinningsinsikt, observationer och andra detaljer som rör framsteg av information. Mer vardagliga uppgifter, till exempel möten eller möten, registreras även i boken för tidslinjeverifiering.
Betydelse
När en ingenjör arbetar på ett projekt kan det finnas juridiska frågor som måste besvaras eller en patenttvist kan uppstå. Att hålla detaljerade anteckningar visar det pågående arbetet med projektet och ingenjörens engagemang. Av dessa skäl lärs ingenjörerna att spela in information på ett visst sätt för att visa projektets spår.
Bästa praxis från anteckningsboken
Anteckningsboken bör vara bunden, vilket betyder att sidorna är sysade ihop. Spirala bärbara datorer eller juridiska kuddar är inte acceptabla eftersom sidor kan slits ut. Den stygna bindningen visar att alla sidor redovisas. Text måste skrivas i permanent bläck. Penna eller utbytbar bläck är inte lämplig. Dokumentation av projektinformation på varje sida med projektnummer, kodnamn och projektbokens nummer garanterar kontinuitet. Designidéer, beräkningar, noteringar och dagliga problem ska registreras. Alla poster måste vara signerade och daterade. Också andra deltagare eller vittnen ska underteckna och datera efter behov. Till exempel, efter ett tekniskt möte, borde personer som deltog skriva under boken. Inga försök bör göras för att radera poster eller använda "vit ut" för att göra korrigeringar. Fel ska ha en rad ritad genom data med initialer och datum för korrigering. De flesta bärbara datorer innehåller konfidentiell information och bör skyddas.
Ytterligare överväganden
Ytterligare steg kan vidtas för att förbättra kvaliteten på poster i anteckningsboken. Om du skapar anteckningsboken för ett företag kan juridiska avdelningen ha särskilda krav som måste följas. I allmänhet skriv läsligt. Ge tillräckligt med detaljer om att någon annan kan förstå projektet och "gå in" om det behövs. Märk eller beskriv beräkningar, figurer eller diagram. Om det behövs ytterligare material, såsom utskrivna testresultat eller mötesagendan, bifogar du materialet till en sida i rätt ordning och gör anteckningar som beskriver bilagan. För extra dokumentation för stor för att passa i anteckningsboken, skriv detaljerade anteckningar om informationen och följ företagsriktlinjerna för att lagra informationen.
Patentbetydelse
Tekniska anteckningsböcker är en av de viktigaste aspekterna av patentprocessen. För att fullfölja ett patent krävs ett detaljerat redogörelse för utvecklingsstegen med datum. Enligt The Book Factory, en tillverkare av tekniska anteckningsböcker, för att använda anteckningsboken för patentverksamhet, "Du måste ha minst en icke uppfinnare bekräftat att händelserna faktiskt hände och att han eller hon förstod din uppfinning genom att signera och datera" Meddelas till och förstås av "signaturblock".
Vissa detaljer är viktiga för att bevisa upphov till patenterbara idéer. Den tekniska anteckningsboken kommer att visa det datum som tanken var tänkt, det datum då en arbetsmodell skapades eller de datum som försök gjordes. Detta kallas "reducera för att träna". För långa luckor i denna tidslinje, ge detaljer för förseningen. Ge tillräckligt med information så att någon annan på laget skulle kunna replikera stegen enligt uppfinningen. Dokumentera övningen eller det bästa sättet att använda uppfinningen.
fördelar
Noggranna, grundliga register ger en ansvarsfull ordning med detaljer om ett projekt. En väl förberedd anteckningsbok ger juridisk avdelning med nödvändig information om det behövs, och det hjälper individ eller företag att äga patenträttigheterna genom att bevisa uppkomsten och testningen av idén.
