Företag, myndigheter och enskilda företagare ser till att budgetplanen är realistisk och effektiv genom att genomföra revisioner och utvärderingar. Budgeterna består av beslut om anslag av medel till avdelningar, projekt och företagsverksamhet. Utan utvärdering och revision kunde organisationen eller byrån inte identifiera områden som kräver förbättringar eller förändringar.
Identifiera felaktig användning av fonder
En budgetutvärdering kan hjälpa företag att identifiera resursmissbruk. Identifieringen ger möjlighet att korrigera avviket och förhindra att det uppträder i framtiden. Revisionen inspekterar och analyserar budgettransaktioner för att säkerställa noggrannhet. Revisorerna ger förvaltningen rapporter som lyfter fram problemområden för anslag av företagsfonder och resurser så att cheferna kan använda informationen i revisionsrapporterna för att genomföra en korrigerande åtgärd.
Hämta information för framtida budgetar
Den information som samlas in i en budgetrevision och utvärdering hjälper en organisation att planera framtida budgetar. Företaget kan till exempel upptäcka under utvärderingen att medel som tilldelats en avdelning var överdrivna. I framtida budgetar kan organisationen minska beloppet som tilldelats den avdelningen och öka beloppet för andra projekt och områden i företaget.
Samla in data för budgetrapporter
En revision och utvärdering av en företagsbudget samlar in de uppgifter som behövs för att skapa finansiella rapporter. Ledningen använder de finansiella rapporterna för att utvärdera hur väl organisationen genomförde besluten och planerna i budgeten. De ekonomiska uppgifterna hjälper också organisationen att bestämma områden i företaget som behöver förbättras.
Säkerställa
Statliga myndigheter och företag utför revisioner och utvärderingar för att försäkra allmänheten eller investerarna att organisationen fungerar effektivt och inom lagens begränsningar. Årliga utvärderingar och revisioner inspirerar till förtroendet för de tjänstemän som förvaltar byrået eller organisationen och lägger till insyn i ett företag eller myndighet som också inspirerar till överensstämmelse med regler och lagar om fördelning av medel.
