Företag spenderar pengar för att utveckla företaget och tjäna vinster. När företaget spenderar pengar har det två alternativ när det utbetalas medlen. Det kan bekosta det beloppet eller det kan kapitalisera det beloppet. Valet beror på hur det använder pengarna.
Kapitalutgifter
Investeringar representerar pengar som används för att köpa och installera stora fysiska tillgångar som företaget planerar att använda i verksamheten. Företaget tar hänsyn till alla kostnader som krävs för att aktivera tillgången, till exempel inköpspris, installationsavgifter eller fraktkostnader. När företaget bedömer tillgången fullt fungerande registrerar den totala kostnaden för investeringarna som en anläggningstillgång i sina bokföringsregister. Detta värde förblir i de finansiella rapporterna så länge som företaget äger tillgången. Revisorn registrerar avskrivningar på tillgången i slutet av varje period. Exempel på investeringar är kontorsbyggnader, fordon eller ett växttransportsystem.
Rapportering av kapitalutgifter
Investeringarna visas på olika rapporter under hela deras existens. Många företag skapar månatliga investeringsutredningsrapporter som beskriver början på nya investeringsprojekt, spårar utvecklingen av investeringsprojekt som de blir operationella och ackumulerar kostnaden för varje investeringsprojekt. Bolaget redovisar investeringsprojekt som pågår och slutförs i balansräkningen i materiella anläggningstillgångar. Slutligen redovisar bolaget kassaflödena för investeringsprojektet i kassaflödesanalysen under investeringsverksamheten.
kostnader
Kostnaderna representerar pengar som spenderas för att köpa varor som används i den verksamhet eller tjänster som behövs för att upprätthålla affärsverksamheten. Bolaget redovisar utgiften under den period som den drar nytta av, vilket kan ske under en annan period än betalningen. Företaget betalar till exempel en försäkring som ger försäkringsförmåner till företaget under de närmaste sex månaderna. Bolaget redovisar en kostnad varje månad som motsvarar en sjätte av den totala betalningen. Exempel på utgifter inkluderar arbetstagarlöner, reparationskostnader eller hyreskostnader.
Rapporteringskostnader
Kostnaderna visas på olika finansiella rapporter. I resultaträkningen redovisas samtliga kostnader som uppkommit under perioden, oavsett huruvida företaget gör en betalning under den tiden. De redovisade utgifterna minskar företagets resultat. Kostnader som företaget betalat under perioden framgår av kassaflödesanalysen under verksamheten.
