Ett flödesschema är ett mycket användbart verktyg, särskilt för företagare eller företagare som startar ett nytt företag. I huvudsak är ett flödesschema en grafisk eller symbolisk representation av en process. En annan symbol representerar varje steg i processen, och en kort beskrivning ingår som förklarar processsteget. Pilar ansluter symbolerna, och detta illustrerar processflödet.
Det finns många olika typer av flödesdiagram, inklusive affärsflödesdiagram, och de används för en mängd olika projekt. Processen att visualisera och analysera olika delar av ditt arbetsflöde kan leda till förbättringar som sparar tid och ökar produktiviteten.
Olika typer av flödesdiagram
En mängd flödesschema passar speciella situationer. Nedan finns flera av de vanligaste:
- Arbetsflödesflödesdiagram är en typ av affärsflödesdiagram som dokumenterar arbetsflöden för kontoret, ofta med uppgifter, dokument och information.
- Programflödesdiagram illustrera kontrollerna i ett program inom ett system.
- Swimlane Flowcharts illustrera vem som gör vad som går i tvärlagsprocesser.
- Flödesschema (Event-Driven Process Chain) (EPC) illustrera en affärsprocess.
- Specifikation och beskrivning Språk (SDL) Flödesdiagram Brainstorm-datoralgoritmer med tre grundläggande komponenter: systemdefinition, block och process.
- Dokumentflödesdiagram visa kontrollerna över dokumentflödet genom systemets komponenter, till exempel dokumentrörelse genom olika affärsenheter.
- Dataflödesdiagram illustrera dataflödet i ett system, såsom de kanaler som data överförs genom.
- Systemflödesdiagram illustrera de fysiska kontrollerna av dataflödet genom komponenterna i ett system. Detta kan inkludera flödet genom program, servrar, processorer och kommunikationsnät.
Typ av flödesschema bestäms vanligtvis av typen av kontroll, i stället för själva flödet.
Fördelar med Business Flowcharts
Fördelarna med att använda ett flödesdiagram kan vara enorma för ditt företag. Dessa diagram ger entreprenörer och team mycket information, vilket kan förbättra ett enda projekt eller företaget som helhet.
Syftet med ett flödesdiagram
Ett välskött flödesdiagram borde koppla samman idéer och planer, särskilt när man sammanför idéer från olika personer och grupper inom en organisation. Du vill se till att alla processer och steg arbetar mot ett gemensamt mål, och ett flödesschema kan göra det.
Flödesdiagram kräver att du detaljerar en process från början till slut, vilket gör det lättare att identifiera redundanta eller kanske motsägelsefulla delar av din process. När du jämför dina ursprungliga idéer till konkreta planer och processer kan du få en tydligare bild av vad som ska fungera och vad som kanske inte. Ett bra flödesschema kan ge ljus till områden som behöver förbättras.
Om ett flödesschema visar potentiella problem kan du fixa dem före tid. Du kan ta itu med några frågor eller problem och flytta framåt sammanhängande. Ledare och lagmedlemmar kan båda dra nytta av ett väl genomtänkt flödesdiagram.
Flödesscheman är flytande
Flödesschema är inte något du skapar en gång då du är klar. Tänk på dem som levande dokument som ändras efter behov. Du bör ändra dem för att förbättra dina arbetsprocesser om och om igen. Om du vill prova något nytt kan ett flödesschema göra det mycket lättare att utesluta en potentiell process eller idé. Tänk på ditt flödesschema som ett dokument som proaktivt kan lösa förutsebara problem.
Några ytterligare strategier
Förutom att hjälpa till att ge effektivitet och hitta potentiella problem, ger flödesschema också entreprenörer möjlighet att hitta möjligheter inom försäljning, marknadsföring, produktutveckling och mycket mer. Att identifiera områden med styrka och tillväxt kan också vara ett bra sätt att inspirera nya strategier.
Välj först vilka områden av ditt flöde du vill expandera, så kan du använda ditt flödesschema för att detaljera de steg som behövs.
