Ledningsbokföringsinformation är inriktad på interna chefer och beslutsfattare. Den avsedda användningen är att tillhandahålla finansiella data som är relevanta för en chefs verksamhet i ett försök att göra bra affärsbeslut. Ledningsbokföringsinformation kommer i form av finansiella kurser, budgetprognoser, variansanalys och kostnadsredovisning. Utan ledningsprinciper, skulle dessa beslut vara mer som spel och mindre av en vetenskap.
Prognos
Alla företag måste genomföra strategisk planering för att kunna vara konkurrenskraftig. Detta är processen att planera för framtida verksamheter genom att använda prognoser. Målet med prognosprocessen är att försöka förutse resultatet av framtida operationer genom trendanalys. Trendanalysen går över intäkter, försäljnings- och tillväxtstatistik och bär dessa beräkningar ut i framtida perioder. Om den genomsnittliga omsättningsökningen har varit 10 procent per år, kommer prognosmodellen att använda en årlig tillväxttakt på 10 procent.
Budgetering
Prognosprocessen gör det möjligt för ett företag att bygga en modell av de förväntade framtida intäktssiffrorna. När prognosmodellerna är byggda kan budgetprocessen börja. Budgetprocessen innebär kapitalpengar - för den framtida verksamheten. Uppskattningar av framtida kostnader och skulder görs. Dessa dollarbelopp är uppbyggda från att analysera tidigare ansvars- och kostnadsutvecklingar. Om materialkostnaderna har ökat med i genomsnitt 20 procent år över år, så kommer samma 20 procent att användas för att skapa budgeten för nästa år. Budgeten tar hänsyn till nuvarande kassaflöde och de beräknade intäkterna från försäljningen.
Variansanalys och kostnadsredovisning
Variansanalys är processen att jämföra de faktiska realiserade kostnaderna med de budgeterade kostnaderna. Eventuella variationer undersöks och korrigeras om korrigering är nödvändig. Detta kan innefatta man-timmar, maskintimmar, råmaterialkonsumtion och produktionstid, bland annat inmatningsartiklar. Alla dessa faktorer kan påverka företagets budget och i slutändan lönsamheten hos företaget. Om till exempel produktionen av en produkt tar 20 procent fler timmar att producera än budgeterat, är arbetskostnaderna över budgeten. Detta kan sägas om många olika inmatningsobjekt som anges ovan. Avvikelser som är över budgeterade toleranser kräver omedelbara korrigerande åtgärder. Om en positiv varians uppstår kan den dock användas för att kompensera en negativ varians eller öka produktionen i syfte att förbättra vinstmarginalen för operationen. Ett exempel på en positiv varians är när man-timmar är 20 procent mindre än budgeterade för att producera en produkt. Resultatet är en minskning med 20 procent av arbetskraftskostnaderna.
Ratioanalys
Ratioanalysen avslutas i slutet av varje redovisningsperiod - månadsvis, kvartalsvis och årligen - för att fastställa bolagets förmåga att betala sina lång- och kortfristiga skulder. Dessa rationer visar ett företags solvens och likviditet. Dessa samma förhållningsanalysverktyg kan användas för att bestämma ett företags effektiva användning av lager och råmaterial. Denna analys berättar för ledningsgruppen om bolaget är verksamt inom de övergripande riktlinjerna som ska främja lönsamhet. Många andra förhållanden kan användas för att bestämma vad deras fordringsbara samlingsperioder är och om de använder och behåller korrekt lagernivå.
Redovisning för beslutsfattande
Ledarskapsredovisning är processen med att använda alla redovisningsuppgifter som är tillgängliga för att göra bättre affärsbeslut - solida beslut baserade på trender, fakta och projekt. Dessa beslut är kritiska för framtiden för ett företag. Effektiv administrativ redovisning tar mycket av risken för beslutsfattande och baserar det mer på faktum. Det finns dock alltid ekonomisk risk att göra affärer. Att analysera tidigare trender kan skapa en tydlig bild av framtiden.
