När är ett nummer inte ett nummer? När du tittar på olika typer av redovisning. Finansiell redovisning är främst för personer utanför företaget, såsom investerare, långivare och statliga vakthundar. Det visar dem hur bra du gör och om dina nuvarande skulder är mer än vad du kan täcka. Ledningsbokföring är för dig och ditt ledningsgrupp. Det är samma information, men omorganiserad för att hjälpa dig att fatta bra affärsbeslut.
tips
-
Syftet med förvaltningsredovisning är att tillhandahålla snabb och noggrann finansiell information till chefer, så att de kan göra bra affärsbeslut.
Färre siffror att krossa
Finansiell redovisning är något teknisk. Första gången du ser ett resultaträkning måste du läsa igenom villkor som nettoresultat, ansvarsförbindelser, kundfordringar och leverantörsskulder. Det finns inget sätt kring detta; reglerna för hur du håller böckerna är strikta. Ledningsbokföring, å andra sidan, behöver inte följa standard finansiella redovisningsprinciper. Det behöver fortfarande vara korrekt, men dina revisorer kan presentera informationen så att en icke-revisor lätt kan förstå vad som händer. Det hjälper dig att ta den finansiella informationen och använda den för att göra framtida planer för att driva företaget.
Titta på framtiden
Finansiell redovisning kan göra prognoser om framtiden, men det primära fokuset är hur ditt företag har utfört under det gångna året eller kvartalet. Ledarskapsredovisning fokuserar mer på vad som ska komma. Antag att du försöker räkna ut din budget för det kommande räkenskapsåret. Din förvaltningsrevisor kan gå över det senaste årets ekonomi, sedan presentera dig med förutsägelser av nästa års intäkter eller en lista över förväntade kostnader. Du kan använda den informationen för att utarbeta budgeten eller fatta andra beslut för framtiden.
Följ pengarna
Chefsredovisning ser också på företagets nuvarande ekonomi. Som chef behöver du den informationen för att veta om företaget utför den nivå du vill ha eller om det är dags för en kurskorrigering. Skillnaden från finansiell redovisning är återigen att finansiell redovisning måste passa ett styvt format. Enskilda poster är kortfattade och inte mycket detaljerade. Ledarskapsredovisning belyser vad som helst specifika poster eller problem du är mest bekymrad över, till exempel personalutgifter eller risken att förlora rättegång. Formatet är flexibelt; en ledningsrapport kan gå in i mycket mer detaljer om det är vad du behöver.
Klar när du behöver det
Revisorerna utarbetar regelbundet företagsredovisningar - varje månad, varje kvartal eller varje år. Förvaltningsberättelser kan komma ut när du behöver dem. Om halvvägs genom kvartalet du vill ha en uppdatering av företagets kassaflöde, är din chefsrevisor redo att tillhandahålla den. Det kommer inte att bli ett officiellt finansieringsöversikt, men det ger dig den information du behöver.
