Nonprofit redovisning delar likheter med vinstdispositioner. Även om en ideell organisations huvudsyfte är att inte göra vinst, måste det generera tillräckligt med inkomst för att driva och hantera utgifter. Dessa transaktioner måste noggrant spåras för beskattningsändamål, kassaflödeshantering, revisioner från tredje part och för att säkerställa finansiell stabilitet.
Föremål du behöver
-
Redovisnings programvara, till exempel QuickBooks eller Peachtree
-
Bank- och kreditkortsutlåtanden
-
Kundinformation, till exempel adresser och telefonnummer
-
Blank check lager
Skapa bokföringsstrukturen
Skapa ett diagram över konton som börjar med dina bank- och kreditkortskonton. Var noga med att ange öppningsbalanser från det datum du börjar ditt bokföringsår. Även i en mycket liten ideell verksamhet är det extremt viktigt att det behåller sitt eget bankkonto.
Skapa dina ansvarskonton. Skulder är något som din ideella organisation är skyldig till eller kommer att vara skyldig. Löneskatter är ett mycket vanligt ansvar.
Ställ in eventuella anläggningstillgångar. Dessa kommer att vara föremål som ägs av ideen och konsumeras inte eller används inom ett år. Det är upp till dig eller din CPA att bestämma tröskelvärdet för dollar för att bestämma vilka inköp som kommer att vara anläggningstillgångar och vilken kommer att vara en kostnad. Ett gemensamt tröskelvärde för en liten organisation är cirka 500 dollar.
Anläggningstillgångar skrivs av varje år baserat på IRS-avskrivningsplanen.
Skapa kostnadskonton. De flesta redovisningsprogrammen kommer att skapa ett grundläggande diagram över konton som kommer att innefatta utgifter för din bransch. Det är lämpligt att separera driftskostnader från program- och finansieringsutgifter. Vissa statliga bidragsfinansiering kräver att en ideell organisations fondförmedling inte överstiger en viss procentandel av de totala utgifterna.
Ställ in kunder. Dessa kommer ofta att vara dina givare. Det är särskilt viktigt att spåra donationer, eftersom donatorer som donerar över en viss summa varje år rapporteras om din avkastning. Om din organisation erkänns av IRS som 501 c (3), är donationerna avdragsgilla och dina givare vill ha ett kvitto.
Ställ in alla leverantörer och spåra försiktigt. Om din organisation får federal stimulansfinansiering kommer du sannolikt att behöva rapportera om hur mycket du betalat var och en av dina leverantörer.
Skapa en procedur
Var redovisningsklar. Om din organisation får några statliga bidrag eller planer för att ansöka om någon typ av lån eller obligationer, kommer du sannolikt att bli föremål för en årlig tredjepartsrevision. Revisorerna kommer att titta närmare på din bokföringsprocess.
Spara kopior av alla dokument. I ideell värld är det viktigt att kopiera och behålla exakta uppgifter. Revisorer kommer ofta att begära kopior av kontroller som skrivits eller till och med kontroller som mottagits. Kopiera alla skriftliga kontroller och insättningar och lagra i ett bindemedel. Förena dina bank- och kreditkonton varje månad och behåll kopior av avstämningsrapporter som bifogas dina kontoutdrag.
Skaffa skriftligt godkännande för alla utgifter, inklusive regelbundna betalda räkningar. Detta gäller särskilt för ideella organisationer med styrelse.
tips
-
Skapa en uppsättning rapporter varje månad. Resultaträkning och balansräkning rekommenderas. Ställ in filer för alla leverantörer Skapa bindemedel eller filer för alla större insamlingshändelser. Inkludera all dokumentation för intäkter och kostnader. De flesta bokföringsprogrammen kommer att erbjuda ett förslag till diagram över konton. Alternativt kan du redigera eller skapa ett diagram över konton från början. Det är viktigt att hålla det så enkelt som möjligt genom att avstå från att skapa konton för objekt som du bara använder en eller två gånger.
