En konsoliderad balansräkning och en sammanställd balansräkning ger både en översikt över ett företags finansiella ställning. Utöver det är de dock väldigt olika. En konsoliderad balansräkning ger information om ett företag och alla dess dotterbolag i ett enda dokument. Ett kondenserat ark kokar all balansinformation till några rader.
Balansräkningen
En av de grundläggande boksluten för något företag, balansräkningen fungerar som en ögonblicksbild av verksamheten. Den består av tre sektioner: tillgångar, skulder och eget kapital. Tillgångar är de saker som bolaget äger. Skulder är bolagets skulder och andra finansiella förpliktelser. Eget kapital är ägarens andel i bolaget. Värdet av tillgångarna i balansräkningen är alltid lika med det totala värdet av skulderna och eget kapital. Därför kallas det en balansräkning.
Konsoliderade uttalanden
Företagen köper hela tiden andra företag, och moderbolagen lämnar ofta sina dotterbolag mer eller mindre intakta, så att de kan fortsätta att fungera som separata enheter. Emellertid kräver värdepappersföreskrifter och redovisningsregler moderföretag att upprätta koncernredovisning. Koncernredovisningen presenterar moderbolagets och alla dess dotterbolags finansiella information tillsammans som om de var en enda, fullt integrerad enhet.
Koncernens balansräkning
En konsoliderad balansräkning kombinerar moderbolagets och alla dess dotterbolags tillgångar i en singe "tillgångar" sektion. Det gör detsamma med moderföretagets och dotterbolagenas skulder. Aktieavsnittet i en koncernbalansräkning utgör i allmänhet ägarens andel i moderbolaget. Moderbolaget är ägare till dotterbolagen, så eget kapital i dotterbolagen återspeglas automatiskt i moderbolagets eget kapital.
Kondenserad balansräkning
En sammanställd balansräkning minskar informationen från en standardbalans till några linjer. Till exempel är tillgångssektionen i en typisk balansräkning uppdelad i nuvarande och långfristiga tillgångar. Omsättningstillgångar inkluderar kassa, kundfordringar, varulager, värdepapper tillgängliga för försäljning och förutbetalda kostnader. Långfristiga tillgångar inkluderar egendom, inventarier, immateriella tillgångar och långfristiga tillgångar. En standardbalansräkning skulle lista alla dessa, rad för rad, i aktivitetsavsnittet. En sammanställd balansräkning kan bara ha tre linjer: omsättningstillgångar, långfristiga tillgångar och totala tillgångar. Målet är att presentera endast de viktigaste siffrorna och göra dem smältbara i en snabb blick.