Talande turer kan visa sig vara krävande och stränga insatser. Det är en stor del av resan, och detta kan bestå av landsväg och / eller globalt engagemang. Presentatörer ges möjlighet att arbeta med en mängd olika människor och professionella. Men alla dessa faktorer kan vara emotionellt och fysiskt tömande. Med alla de överväganden som beaktas ger publiktalare högtalare med en plattform för att påverka stora grupper av människor. Dessa turer kan vara fruktbara genom att orsaka förändring i människors liv.
Föremål du behöver
-
Förlovningsbrev
-
Uppföljningsbrev
Förtydliga dina syften och målen. Vad hoppas du uppnå? Talande turer kan utnyttjas för kampanj och / eller organisationsmål som ökad marknadsmedvetenhet. Om en föredragandes presentation till exempel hänför sig till en viss bransch eller näringsliv kan det leda till att strategiska allianser bildas med olika organisationer. Offentliga talarturer kan också tjäna syftet med samhällsutredningar och insamlingar.
Bestäm din målgrupp. Många organisationer söker offentliga högtalare. Till exempel välkomnar lokala handelskammare, fackföreningar och roterande klubbar offentliga engagemang. Universiteter och gemenskapskollegor underhåller också offentliga talare.
Utarbeta en översikt över din mediestrategi.Denna del av din plan innehåller de viktigaste punkter som kommer att förmedlas till media. Det koncentrerar sig på de medier som du kommer att rikta in och materialet som behövs för att genomföra din plan. Till exempel kan ditt mediemål bestå av politiker, kvinnor eller allmänheten. Mediemeddelandet måste anpassas till din målmedia publik. Omvänt kan dina researrangemang bestå av mediepaket som innehåller talande agendor och pressmeddelanden.
Skicka ut kopplingsbrev till organisationer. Förlovningsbrev består av programmets disposition och syftet med turnén. Det specificerar också längden på turnén och eventuella schemalagda media intervjuer. Viktigast, engagemang bokstäver innebära betalningsbelopp, researrangemang och en kostnad budget.
Bekräfta turnén. Skicka uppföljningsbrev tacka de organisationer som bokade dig och bifoga självbiografi, inklusive ditt foto. Ge också organisationerna ytterligare kontaktnummer, e-postadresser och annan relevant information. Var noga med att inkludera kontaktinformationen för alla som hjälper dig med samordningen av turnén. Att revidera engagemangets detaljer minimerar förvirring och lindrar stress.
