Hur man skriver ett förslag till organisationsutvecklingsintervention

Innehållsförteckning:

Anonim

Organisationsutveckling - Praktiken att stödja en organisations mål genom strategisk planering, processförbättring och ledarskap - kräver ofta ingrepp från någon utanför organisationen, nämligen en organisationsutvecklingskonsult. Som en OD-konsult är din kunds förtroende för dina möjligheter den första hindren att få organisationen på rätt håll till sina mål. För att utföra dina steg för att lyckas med att bli framgångsrik måste du förmodligen ge din kund ett förslag till OD-intervention. Ett effektivt förslag bedömer organisationens struktur, producerar en arbetsplan och uppskattar kostnaden för att uppnå OD-interventionsmålen.

Quiz Ledarskap

Innan du kan utarbeta ett utkast till ditt förslag till organisationsutvecklingsintervention är det kritiskt att du förstår företagets utmaningar eller problem. För att göra detta kan du behöva ställa några svåra frågor eller ha svåra samtal med organisationens ledarskap. Förbered din lista med frågor innan du samråder med ledarskap. Under mötet, be dina kunder att prioritera sina problem, till exempel att identifiera tre av deras högsta olösta problem som hindrar dem från organisatorisk framgång. När du summerar din kunds bedömning, ompröva problemen i dina ord för att du ska förstå klart organisationens utmaningar.

Bedöma organisationen

Ett grundläggande steg i att utveckla ett förslag till organisationsutvecklingsintervention är att utforma en organisatorisk bedömning. Visst, du har informationen du har hämtat från din kunds svar på dina frågor, men ett ingripande kräver mer än bara ledningens uppfattning om vad som behöver lösas. Organisationer involverar vanligtvis konsulter för en objektiv titt på deras omständigheter. Beskriv i ditt förslag hur du tänker bedriva organisationsbedömningen. Till exempel kan du föreslå kvalitativa intervjuer, konfidentiella onlineundersökningar, fokusgrupper eller ett-till-ett-möten med personal och handledare.

Gräv djupare

Organisationer uppfattar ofta att deras problem beror på brist på träning, vilket mycket väl kan vara sant, särskilt företag som upplever normala affärssteg som tillväxt eller nedgång. Att genomföra en bedömning av träningsbehov bör ingå i förslaget, men du måste kunna motivera varför du tror att företaget kräver utbildning för sin personal eller ledarskap. Ett sätt att motivera detta i ditt förslag är att beskriva din kompetens när det gäller att identifiera målområden för förbättring eller ange ditt tidigare resultat i framgångsrika insatser. Begränsa dina beskrivningar av tidigare resultat till ett exempel. Fokusera på vad den nuvarande organisationen behöver och inte dina professionella prestationer.

Leveranser och resultat

Innan din klient skriver på den prickade linjen vill hon veta vad du tänker producera - leveranser och resultat. Under era konferenser med ledarskap borde du ha frågat om sonderande frågor om vilken framgång som ser ut för dem och vad de önskade resultaten är för OD-ingreppet. Använd kulor för att märka tre till fem resultat, så när du är redo att utvärdera effektiviteten av din intervention och genomföra kvalitetshanteringsaktiviteter, har du enklare referenspunkter än om du skulle använda en berättelse med en tvetydig beskrivning av resultaten.

Kostnadsberäkning

Om du är den enda konsulten som arbetar med detta projekt är kunden troligen redan bekväm med din professionella expertis och din timpris. Men om du är en del av ett team som tar på organisationsutvecklingsinterventionen, ge beskrivningar för varje arbetsklass. Skriv till exempel en kort beskrivning av din administrativ personal, juniorkonsulter och chefer som hjälper dig med projektet. För varje arbetskategori listar du timpris och uppskattar hur många timmar varje person ska arbeta. Dessutom inkluderar direkta kostnader, såsom bedömningsverktyg och utskrift av träningsmaterial. specificera resekostnaderna separat. Beräkna totalvärdet och skilja din kostnadsberäkning från berättelsen om vad arbetet medför.