Organisationer behöver ofta genomföra mer än ett projekt i taget med begränsade resurser. Resursschemaläggning gör det möjligt för chefer att identifiera sina resurser för att bäst tillämpa dem på områden där tillräckliga resurser inte är tillgängliga för att slutföra flera uppgifter samtidigt.
Starta projekt
En projektledare behöver resurser för att starta ett projekt. När resurser är begränsade prioriteras projekt baserat på en uppsättning kriterier. De viktigaste projekten har högsta prioritet och börjar tidigare än projekt med lägre prioritet. Resursschemaläggning innebär enastående start- och slutdatum som sammanfaller med tillgången på resurser.
Projektrisker
Identifiering och schemaläggning av resurser är integrerat för att bedöma projektets risker. Projektaktiviteter identifieras och tidslinjer för slutförandet av dessa aktiviteter beräknas utifrån tillgängliga resurser. Om andra projekt är beroende av samma resurser måste dessa projektaktiviteter slutföras eller störas innan nya aktiviteter kan börja. Risken i samband med dessa förseningar minimeras när resurserna är planerade att slutföra projekt som prioriterar högre prioritet innan andra aktiviteter påbörjas.
Tillgängliga resurser
Schemaläggning belyser områden där resurser inte är tillgängliga vid de tidpunkter som behövs för att slutföra högprioriterade projekt. Organisationer kan påbörja tidigare prioriterade projekt om de kan slutföras med tillgängliga resurser. Andra projekt som har högre prioritet, kan vänta tills resurser, till exempel anläggningskapacitet eller kompetent personal, läggs till.
